ВАЖНО! Вопрос к юристам и старшим по дому!

Добрый день. Вот сегодня я опять отказала нашему старшему по дому подписать доверенность на него и голосование по важному для нашего дома вопросу.
Нет, я не вредная. и я обеими руками за. И я благодарна ему за его работу.
Но подписать листы без обозначения, где только перечень квартир, наши ФИО я не могу.
т. е. титул, а к нему на многих листах указаны все собственники.
так вот я хочу, чтобы не было возможности поменять титул, чтобы можно было определить по какому вопросу я голосовала, чтобы листы были корректно оформлены, может колонтитул на всех листах, или еще как-то.
раньше, на листах голосования, где это было возможно, я писала, по такому вопросу... голосую за.
сегодня он вообще титулы не принес ни к доверенности, ни к голосованию на субсидию по кап ремонту.
говорит, потом УК поставит на каждом листе печать. ну и что...
все только на словах. после подписей мы вообще протоколы не видим.
Скажите пожалуйста, как это должно быть оформлено - доверенности и протоколы голосования.
правомерно ли моё требование?