Архивы документов
Добрый день!
Хочу разобрать архив на работе
потому как там документация аж 2004 г... видимо до меня этого никто не делал...
Подскажите, пожалуйста, сколько должны храниться документы. В частности интересует:
накладные, акты от поставщиков
товарные отчеты
касса
авансовые отчеты
кадровые документы (трудовые договора, договора о мат. ответственности, да и вообще копии документов сотрудников)
заработная плата
табеля
Может ну их всех? Взять и сжечь
Хочу разобрать архив на работе
Подскажите, пожалуйста, сколько должны храниться документы. В частности интересует:
накладные, акты от поставщиков
товарные отчеты
касса
авансовые отчеты
кадровые документы (трудовые договора, договора о мат. ответственности, да и вообще копии документов сотрудников)
заработная плата
табеля
Может ну их всех? Взять и сжечь
|
|
Печать | Получить код для блога/форума/сайта |
Коды для вставки:
Как это будет выглядеть?
Скопируйте код и вставьте в окошко создания записи на LiveInternet, предварительно включив там режим "Источник"
HTML-код:
|
|
| BB-код для форумов: |
Как это будет выглядеть?
Страна Мам → Архивы документов
| Добрый день! Хочу разобрать архив на работе потому как там документация аж 2004 г... видимо до меня этого никто не делал... Подскажите, пожалуйста, сколько должны храниться документы. В частности интересует: накладные, акты от поставщиков товарные отчеты касса авансовые отчеты Читать полностью |
| +13 |
voshiloe
|
23 комментария |
Комментарии
а может подскажите, где про архивы почитать можнО?
А во-вторых, на любом предприятии есть номенклатура дел. Там обычно и пишется, в соответствии с Перечнем, сроки хранения документов.
маленькое ИП...
Раз вы намерены навести порядок, сделайте такую номеклатуру уже на 2015 год и начинайте сразу документы по видам расклыдывать. Увидите, насколько легче станет работать и все документы будут на своём месте и всегда под рукой.
Думаю в сети обязательно найдёте что-то для примера. Или найдите какую-нибудь книгу по документообороту, там точно всё будет расписано.
Вот кое-что.
Номенклатура дел - систематизированный перечень заголовков дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке.
При составлении номенклатуры следует руководствоваться уставом или положение организации, положениями ее структурных подразделений, штатными расписаниями, перечнями документов с указанием сроков их хранения, номенклатурами дел за предшествующие годы.
Можно почитать и пункт 75 ГОСТа Р 51141-98 определяет номенклатуру дел как «систематизированный перечень наименований дел, заводимых в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке».
Найдите "Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения, утвержденный Росархивом 06.10.2000. "
Может помочь публикация:
http://www.buhonline.ru/pub/press/2008/10/545
Попробуйте поискать статью "Торговый эксперт", 2008, N 4 НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ БУХГАЛТЕРИИ, автор Л.М.Вялова. В Консультанте+ она есть. В статье приведен пример интересующей Вас формы.http://www.buhonline.ru/forum/index?g=posts&t=99723
Вот ещё нашла.
а кадровые и зп? табеля?
Вставка изображения
Можете загрузить в текст картинку со своего компьютера: