По просьбам трудящихся - 2.

Ну, что... давайте разбираться с ТМ. Это очень мощный инструмент для упорядоченния и двиганья жизни вперёд. Мой интерес к ТМ напрямую проистекает из моего интереса к психологии, хотя должна сразу предупредить - я совсем не психолог, психо-образования у меня нет. Так что в рассказе о ТМ обойтись совсем без экскурсов в психологию мне вряд ли удастся, но я ОООООЧЕНЬ ПОСТАРАЮСЬ в дебри не лезть.
"Чародеев" все смотрели? Помните: "Видеть цель, верить в себя, не замечать препятствий!"? Так вот, использовать ТМ только как средство управления своим временем - это как дорогим микроскопом гвозди забивать. Потому, что, помимо управления временем, ТМ помогает определить цели, поставить задачи, поверить в себя и двигаться к намеченной цели.

Какие расходные материалы нам понадобятся? Любая тетрадка: КЖ, ежедневник, обычная тетрадь. Маркеры или стикеры. ТМ предполагает записывание - ибо пока вы ваши планы проговариваете на словах - это всего лишь ваши мечты. А вот когда вы планы записали - это уже не просто мечты, это уже руководство к действию. Что ещё надо записывать? НАШИ УСПЕХИ. Достижения. Вообще, что-то хорошее, что произошло сегодня. Нам, людям с пост-советского пространства, это особенно важно. Нас ведь как воспитывали? Хорошо - и ладно, ну, похвалили... А вот если что-то плохо - О! тут подробно и детально анализировали, и на вид ставили и вообще - ай-яй-яй! Поэтому в нас живёт где-то на ментальном уровне - привычка концентрироваться на недостатках, неудачах, на "Не смогу!", "У меня не получится.", "Я не умею." Мы сами себя программируем на неудачи. Поэтому - очень рекомендую - заведите дневник успеха! Вы научитесь находить радость в каждом дне, а неудачи - не переживать, а анализировать и делать из неудач нужные выводы.
У кого детки предподросткового и подросткового возраста - попробуйте предложить им эту идею. У моих - сработало, я озвучила им такой принцип: "Из всех неудач - сделать выводы, а все радости - запомнить до старости!"
Ну, вот, с нужностями разобрались.


Теперь поговорим об инструментах.
1. Учёт. Начинать ТМ лучше с учёта времени. Для начала просто напишите список ваших дел и сколько примерно то или иное дело "стоит". Например, помыть голову - 15 минут, зарядка утром - 15 минут, утренняя рутина - 20 минут... Вы увидите из чего состоит ваш день. Возможна ведь и такая запись в этом списке: "Включила комп проверить почту - и пропала в СМ на три часа." (это про меня сегодня)

2. Для того, чтобы двигаться - надо знать, КУДА двигаться. Увы и ах, в определении целей без психологии не обойтись. Условно всю нашу жизнь можно поделить на 4 сферы: интеллектуальная (обучение, карьера), физическая (здоровье), социальная (семья, коллеги), духовная. Все эти сферы взаимосвязаны и часто одно вытекает из другого. Подумайте, какие глобальные цели вы можете поставить в каждом из этих направлений?
Я тут побуду напримером:
1. Стать интернет-тренером по интересующим меня направлениям. (время исполнения 2014 год) про то, что выделено курсивом - расскажу чуть позже.
2. Похудеть на 10 кило. (плюс-минус 2 кило. Время исполнения 2014 год)
3. Дом для моей семьи. (тут есть напрямую связь с первым пунктом: проводить он-лайн тренинги=заработать, заработать= иметь дом, дом=вести группы в реале, дом=сбыча мечт детей(чтоб у каждого была своя комната, чтобы можно было завести собаку), дом=матушка живёт с нами(учитывая то, что она не молодеет...) время исполнения - ох... тут всё сложно и завсит не только от меня, поэтому - при первой возможности
4. Хочу в Лувр - посмотреть Джоконду, в Эрмитаж - посмотреть скульптуру "Вечная весна", в Лондон - на Бейкер-стрит, и в Испанию - посмотреть на "Виноградоршу" Гойи. время исполнения - не ограничено.
Про то, что выделено курсивом: цели лучше измерять в количественных показателях ("Я зарабатываю **** долларов в год", "Я учу каждый день ***новых слов на иностранном языке" ). Цель должна быть привязана ко времени - это подстёгивает. Цель должна соответствовать другим целям, а то бывает "Я хочу жить в достатке, но работать я не хочу..." Цель иногда может быть абсолютно завиральной (для меня сейчас цель про дом - именно такая - несбыточная, завиральная), но маленькие задачи, на которые вы разрезаете вашего слона - они должны быть достижимы.

3. Глобальные цели - это "слоны". Претворить их в жизнь моментально - невозможно. Поэтому слонов надо есть по кусочкам. Т. е. разбиваем цели на небольшие подзадачи и двигаемся поступательно, решая их.
Например, по моему пункту №1: нужно сделать свой сайт, площадку для проведения вебинаров (программиста нашла, теперь надо, чтобы он нашёл время ), нужно подать заявку на проведение бесплатного пробного вебинара (попробовать свои силы) - тут пока ничего не сделано, ибо у начальства на работе на меня свои планы , нужно подготовить материал для вебинара - материала много, надо скомпоновать, разбить по подзадачам и т. д. и т. п. Каждый кусок слона, по сути, это отдельная задача, и её тоже можно разбить на удобоваримые кусочки - мы должны по жизни двигаться ПОБЕДИТЕЛЬНО!, поэтому не ставьте перед собой крупных задач - лучше помельче, зато с успехом.

4. "Лягушки" - это как раз то, что у нас получилось от разделывания слона. Те небольшие задачи. Лягушек надо есть каждый день. Лучше с утра. Как говорил Марк Твен, если съесть лягушку с утра, остаток дня покажется чудесным, потому что всё самое неприятное уже позади. Т. е. каждый день мы делаем что-то, что приближает нас к нашей цели.
Это - ОТПАД!
Отличная
Технология
Постоянства
Активных
Действий.
Лягушкой по жизни могут быть рутины, какие-то бытовые дела, наши повседневные задачи.

5. "Дело на чашку кофе" - это мелкие дела, стоимостью не больше трёх минут. Очень часто наш день состоит из такой мелочёвки. Оглядываешься вечером - вроде, весь день суматошилась, а оказалось - весь день топталась на месте. Чтобы мелкие дела не сожрали ваш день - сначала съешьте лягушку, потом - сделайте паузу на чашку кофе, а заодно и сделайте какую-то мелочь.

6. "Не ходи порожняком!" - есть дела и вовсе попутные. Идёшь по коридору - споткнулась о детячьи кроссовки. Поставь на полку сразу! Кто-то из домашних поставил чашку в раковину. Либо сполосни, либо поставь в посудомойку.
(муж обычно по такому поводу учиняет расследование на тему "Кто это сделал?!", в результате которого выясняется, что с нами живёт ещё и некто, по имени "Не Я!" - это непродуктивно.)


Теперь, когда мы разобрались со слонами и лягушками и прочим зоопарком, нам будет проще понять, как делить дела по принципу Эйзенхауэра.
Дела подгруппы А - срочные и важные. Это, как правило, лягушки. Но иногда такие дела возникают спонтанно, например, моему ребёнку СРОЧНО требуется поцелуй - и никто мне не докажет, что это НЕ ВАЖНО!
Дела подгруппы В - важные, но не срочные. Это наши слоны, которых мы разделываем. Если вы сегодня лягушку уже съели, но у вас образовалось неожиданно свободное время - дела группы В - ваш резерв! Смело отрезайте от слона очередную лягушку! Это НЕ СРОЧНО, но ВАЖНО!
Дела подгруппы С - срочно, но не важно. Это наши "дела на чашку кофе" или бытовые лягушки, уцелевшие при первом поедании.
Дела подгруппы D - не срочно и не важно - это попутные дела, или Делегируемые ("Витя! Я только что споткнулась о твои кроссовки! будь добр..." - Витя побежит и сделает... Или не побежит: "Мааам, я уроки делаю!" - тогда я сама уберу, раз уж делегировать не получилось. )
В ежедневнике делить дела на подгруппы по этому принципу лучше всего разноцветными маркерами. В КЖ и просто тетрадке - можно написать дела на разноцветных стикерах и приклеить на страницу 4 группами. Стикеры мне нравятся больше - если какое-то дело перешло из группы, например, С в группу А - просто переклеиваем, и делаем. Если что-то так и осталось не сделанным, то опять же, стикер переклеиваем на следующий день. Ну, а если всё сделали - ура нам!

Приятного вам аппетита!

На сегодня всё. Но это ещё не всё!!!

Пы. сы. Вы правда всё это осилили?!