УПРАВЛЕНИЕ ВРЕМЕНЕМ. Планирование.

Планирование.

В этой статье ты узнаешь, как планировать свой день с учетом твоих целей.



Создай шаблон своего лучшего дня

Первое что нужно сделать – описать свой идеальный рабочий день в мельчайших подробностях, с точностью до 15 минут. Это нужно, чтобы ты знал к чему нужно стремиться!

Регулярные задачи

Тебе надо составить список регулярных дел:

Ежедневных дел (сон, приемы пищи, ….)
Еженедельных дел
Ежемесячных дел
Ежеквартальных дел
Ежегодных дел
После того как ты составил список, тебе нужно его проанализировать. Выделить основные дела, которые будут составлять каркас твоего плана на день, и занести в свой ежедневник.

Остальные задачи уже будешь нанизывать на этот каркас с учетом приоритетов.

На каждую задачу бери запас времени, примерно от 20% и выше.

Кайрос в планировании

Тебе необходимо создать систему дел, которые нужно выполнить в удобный момент.

Например:



Когда буду проходить мимо компьютерного магазина, зайти и посмотреть ноутбук, который я планирую купить – понравиться ли мне он?
Когда встречусь с другом, спросить у него то, что неудобно спрашивать по телефону, лучше спросить в непринужденной обстановке.
Эту систему лучше организовать так: сгруппировать дела по определенным моментам времени.

Например:

Поход в магазин (посмотреть ноутбук, купить диски)
Телефонный разговор (спросить об …)
Встреча с друзьями
И т. д.
И взять за правило просматривать эти списки при той или иной ситуации или перед ней.

Ежедневник – приемы, хитрости и советы.

Первый этап планирования должен проходить в конце дня, чтобы перенести в ежедневник все наработки этого дня.

Второй этап - уже утром (утро вечера мудренее) - корректировка под настроение.

Планировать задачи нужно с запасом времени, чтобы к концу дня не походить на загнанную лошадь.

Планируй дела с учетом приоритетов!

Всегда имей под рукой наполнитель времени (книгу, блокнот с идеями и т. п.), чтобы не терять зря время и продвигаться к своей цели.

Запланируй отдых во время работы, об этом я подробней расскажу в отдельной статье.

План должен быть гибким и корректироваться во время дня.

Совет:



Приобрети хороший ежедневник или КПК (смартфон, коммуникатор), чтобы тебе хотелось как можно чаще им пользоваться.
Обязательно отведите место под заметки и идеи (записывай все, что приходит тебе в голову), чтобы ни одна идея не пропала. Запланируй раз в неделю просматривать эти списки!