Про тайм- менеджмент.
Приветствую всех в первый, он же предпоследний день рабочей недели.
Как известно, один из главных и невосполнимых ресурсов - время.
А как у Вас с его распределением и планированием.
Ведете ежедневник, делите дела на срочное/несрочное, важное/неважное? Несетесь галопом, пытаясь все успеть
Или живете по принципу "всех дел не переделать, а жизнь одна"
Давайте делиться лайфхаками и просто жизненными наблюдениями.
Пост просто для поговорить.
Всем дорого здоровья.
Как известно, один из главных и невосполнимых ресурсов - время.
А как у Вас с его распределением и планированием.
Ведете ежедневник, делите дела на срочное/несрочное, важное/неважное? Несетесь галопом, пытаясь все успеть
Или живете по принципу "всех дел не переделать, а жизнь одна"
Давайте делиться лайфхаками и просто жизненными наблюдениями.
Пост просто для поговорить.
Всем дорого здоровья.
Комментарии
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
Список дел не работает. Кажется, что влезет ещё 1-2-3 важных дельца. Фигвам.
В календаре первым делом планирую отдых, обед и важные личные дела. Всё остальное обязательно займут очень важные дела
А с работой дистанционной ещё и стараюсь маленькие домашние дела сделать вместо перекуров. Всякие стиралки, посудомойки и прочая текучка отлично вмещаются в 10-15 минут перерыва. Плюс размяться.
В выходные один день полностью планирую на семью. Погулять, поиграть вместе, куда-то поехать.
У меня там и список покупок, и мест, куда надо попасть.
Первым пунктом записать: купить витамины для мозгов.
Вторым- не забыть из принимать
Особенно когда после выполнения запланированного списка неотложных дел, начинаю некоторое время передвигаться только опираясь на что-то.
Первым пунктом записать: купить витамины для мозгов.
Вторым- не забыть из принимать
↑ Перейти к этому комментарию
А ещё запланируйте новое платье на выходных. Что-то давно я у Вас сшитого не видела.
Вот, свеженький Патронес. https://youtu.be/MqLThKCMxCs?si=0FUGSG3y5HXC0vR_
Первым пунктом записать: купить витамины для мозгов.
Вторым- не забыть из принимать
↑ Перейти к этому комментарию
Первым пунктом записать: купить витамины для мозгов.
Вторым- не забыть из принимать
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
А я купила и постоянно забывала их принимать.
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
Очень уважаю людей, у которых везде порядок и все систематизировать.
Лучше потратить лишнюю минуту и положить вещь сразу на своё определенное место, чем потом тратить часы на её поиски.
У меня тоже все систематизировано. Даже огородные дела. Я записываю в таблицах в компьютере каждый ряд. Что посеяно, сорт, сроки посева, когда взошло и результат.
Что касается документов, я автоматически уже всё по папкам расфасовываю. Это упрощает работу в разы. Дублирую и электронный и бумажный вариант
Еще у меня всегда в ходу лист А4. Пишу список на ближайшее пару дней.
У меня похоже - на работе и ежедневник, и всякие таблички по отчетам, а дома как-то и так все понятно, что надо сделать. Пару недель назад мне показалось, что накопилось довольно много определённых пожеланий. Из разряда хочу сходить на такие-то балеты, что-то пошить, что-то купить. Написала список. Добавила туда парикмахерскую, химчистку и несколько мелких домашних ремонтных работ на лето. Сделала это для понимания трат на желаемое. И теперь меня этот список только раздражает
Сколько себя помню, в момент пробуждения в голове сразу возникал "план работ на день". Причем меня никто в шею не толкал, сама себе его "рисовала". Но если вдруг по какой-то причине я не выполнила свой план, сама себя начинала съедать.
Прошли десятилетия и только недавно я поняла, что работа на износ не прибавляет здоровья, которое и так далеко не в лучшей форме.
Стала планировать меньше, но отношение к невыполненной работе осталось почти таким же придурковатым. Вроде бы и понимаю всё, но сложно изменить себя.
А вообще, у меня часто получается так: "Пошла на кухню выпить кофе - вымыла окно и потолок"
Себя надо беречь.
О тай-менеждменте : делю дела на срочные, важные и не очень. Если не успела за день сделать что-то не очень важное-не беда, сделаю на следующий день.Стала как-то равнодушнее, что ли относиться к этим второстепенным делам-ну не сделала сегодня и не сделала, пофиг, завтра сделаю, кто меня торопит-то?
А еще у меня пунктик по поводу систематизации всего, что только можно систематизировать.
Остальное не планирую. Надоело заставлять себя. Не хочу - значит не надо. А если надо - то бегом бегу делать и даже вопросов не возникает, хочу или нет
Бельё складывать тоже под сериальчик люблю. Особенно носки Пар 60 с сушилки сниму и незаметно так они сами складываются
Остальное не планирую. Надоело заставлять себя. Не хочу - значит не надо. А если надо - то бегом бегу делать и даже вопросов не возникает, хочу или нет
Бельё складывать тоже под сериальчик люблю. Особенно носки Пар 60 с сушилки сниму и незаметно так они сами складываются
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
может, начать трусы на камеру крутить? за деньги
↑ Перейти к этому комментарию
там же несколько серий
На день план составляю в голове, могу менять по ходу.
Но я не работаю, поэтому главное про запись к врачу или парикмахеру не забыть, а вот полы помыть можно и забыть)))
↑ Перейти к этому комментарию
Мне 50, пока все нормально
Но планировщик и таймер есть. Но это не для помнить, а для того чтобы все укладывать лучше)
Предзащиты дипломов. Обмениваемся любезностями со студентами. Умоляю прислать текст до выходных. Сижу, маюсь дурью. В самый загруженный день получаю тексты от всех, включая китайцев ( они отдельная песТня, там проще самой заново написать, чем править).
А у меня пока по другому.
У нас большой дом, два бассейна, которые чистим сами и у меня куча учебы. Да,времени больше не становится. Но оно может быть неграмотно распределено. Ну например, больше чем пару часов подряд я информацию распределять не в состоянии, нужен перерыв. Если я заранее не распределяю домашние дела, то велик риск свалить несколько время затратных в одну кучу. И время просто будет неэффективно потрачено. Потому что будет усталость в результате.
И если не планировать изучение определенных тем, то тоже может оказаться, что дедлайн вот он, а ещё часть недоделана. То есть здравствуй аврал.
Планирование даёт возможность лучшим образом распределить имеющиеся возможности. Это как с пространством) замечали, наверное, что в маленьких квартирах у одних не влезает ничего, а у других все и при этом на своем месте?)
Домашние дела, конечно, бесконечны и известны) но лично для себя я знаю, что одни способы тратят больше сил/времени, другие меньше. Соответственно ищу такие способы.
Плюс стараюсь не засорять голову вопросом- а что такое мне надо именно сегодня сделать в доме???)))
Пусть это будет записано, я об этом больше думать не буду, утром посмотрю и буду знать план на сегодня.
Предзащиты дипломов. Обмениваемся любезностями со студентами. Умоляю прислать текст до выходных. Сижу, маюсь дурью. В самый загруженный день получаю тексты от всех, включая китайцев ( они отдельная песТня, там проще самой заново написать, чем править).
↑ Перейти к этому комментарию
С работой, где нет длинной задачи- выдать результат когда то потом- там другое. Иногда людям удается просто отводить на работу определенное время. Но это не точно)
Совсем другое, когда у тебя есть определенный проект, вот такие длинные задачи я не знаю, как без долгосрочного планирования) иначе результат может отодвигается до бесконечности.
Так то делишь на этапы, на подэтапы, контрольные точки и так далее.
Плюс когда я начала записывать, то в итоге нашла два часа времени в сутках там 15 мин, тут 20))) впечатлилась. С тех распределяю и записываю. И время засекаю))) и знаю, сколько времени требует то или другое. В итоге мне проще стало именно планировать время. Потому что если я записала посчитала и понимаю, что не влезает никак объективно, то либо надо что то убрать, либо частично урезать, либо забрать у сна или выходного.
Не, я по другому хуже живу
А когда человек крестится левой пяткой, что к вечеру обязательно сделает свой кусочек, а вечером перестаёт подавать признаки жизни, то как быть? Или присылает откровенную фигню на "на, отвали"? Тут сама хоть испланируйся, а толку не будет.
Есть рабочие часы. У меня подруга не сидела со студентами сверх того, что она сама себе определила. Нет, значит нет.
Если в команде на работе у мужа с чего то вдруг кто то начнет на других все скидывать- его предупредят, потом уволят, команда должна быть командой.
И так везде. Если работать когда попало, без плана и четких дедлайнов- это провал. Иногда очень серьезный. Поэтому четкость и обязательность.
Я вот тут думала про ваше - пришли 100 страниц текста и надо срочно. И я, и муж за работу такого плана беремся только в очень редких случаях. А обычно- срок такой то, нет- значит нет.
Если человек не делает- то он больше не работает в команде. И все. Так в более менее успешных проектах везде. А как иначе то?
Если не соблюдать самому график, то и никто не будет.
Супруг сейчас ведёт большой проект, как можно было бы работать, если бы не было бы четкой организации? Ну у меня обычно цепочки меньше людей включают, но принцип тот же.
Ну вот завтра защита, а русский! студент прислал презентацию с кучей орфографических ошибок Да, накосячил он, но стыдно, отчего- то, мне. Тем более, что он- то свой диплом заберёт и уйдёт. А мне тут работать. С какой репутацией?
Или с издательством. Там тоже, вроде есть порядок взаимодействия и правила этикета. Но часто появляется возможность встрять в какую- то программу, где кто быстрее, тому и плюшки. И? Либо ты быстрый и при публикации, либо всё по распорядку, но без публикации.
Вот буквально вчера домогалась дяденьку из Индии. Он нам очень нужен для одного дела. И, вроде бы, он и не против Но он ооочень медленный. И нужно- то от него всего ничего, два документа прислать. Но вот никак. А если документы не пришлём- пропадёт заявка на грант, потому что чисто механически загрузить файлы после определённого времени будет уже нельзя. Я бы и рада с ним не сотрудничать, раз он такой необязательный, но где я сходу найду человека со схожими характеристиками?
Вы не думали, что вы не планируете и поддерживаете некий хаос в работе просто потому, что можете и вас в принципе это не парит?)
Объясню сейчас.
Я так то из преподавательской семьи, два дяди- профессора, зав кафедрами и тп. Преподавали всю жизнь. Так вот- всегда все было четко распланировано и четкие дедлайны для всех, и студентов тоже. Они не начинали проверять работы до точки итоговой сбора. Дедлайн обязателен для всех. Не успел- твои проблемы. Попросить об одолжении можно, но в случае форс-мажора и один раз.
А все почему? Потому что другие люди, кроме студентов- не менее важны, другая работа, кроме преподавательской (написание учебников, организаторская в качестве завкафедрой и так далее)- не менее важна. Ни о каких ’завтра сто страниц’ речи быть не могло по определению.
Ну например к вопросу о 100 страницах на завтра- что бы вы делали, если бы в этот день было бы жёстко запланировано сдать кусок по учебе, за которую вы сами заплатили деньги, уделить время собственному ребенку маленькому (!) и ещё часть важных неотменяемых (!) дел?
Я думаю, что не взяли бы работу срочную, потому что некуда ее впихнуть.
Всегда ж вопрос приоритетов и степени важности.
В жизни бы не стала править работу студента с орфографическими ошибками- это время, а его лишнего нет.
Плюшки, когда все побежали- ну если есть время и желание, то почему нет. А если это будет за счёт других не менее важных вещей- то ни в коем случае (для меня это учеба, муж, другая работа, запланированная)
Я не монстр, из-за одного-двух необязательных страдает весь коллектив, их родные и близкие, их и мои дети. Зачем такая моральная "благотворительность", если она приносит неудобства многим другим людям?
Исключения есть, конечно. Но это должны быть очень веские причины.
Из за человека, не выполняющего свою часть, страдает весь проект. Поэтому либо проблема быстро решается и человек все делает дальше вовремя, либо не работает больше вообще.
То же касается студентов, издателей так далее.
Как и где взять лишнее время, если оно заранее распределено? И семья для меня- не менее важный проект, чем другие) поэтому на нее тоже специально выделяется время. И это время по степени важности- номер один, наряду с учебой и работой.
Вы не думали, что вы не планируете и поддерживаете некий хаос в работе просто потому, что можете и вас в принципе это не парит?)
Объясню сейчас.
Я так то из преподавательской семьи, два дяди- профессора, зав кафедрами и тп. Преподавали всю жизнь. Так вот- всегда все было четко распланировано и четкие дедлайны для всех, и студентов тоже. Они не начинали проверять работы до точки итоговой сбора. Дедлайн обязателен для всех. Не успел- твои проблемы. Попросить об одолжении можно, но в случае форс-мажора и один раз.
А все почему? Потому что другие люди, кроме студентов- не менее важны, другая работа, кроме преподавательской (написание учебников, организаторская в качестве завкафедрой и так далее)- не менее важна. Ни о каких ’завтра сто страниц’ речи быть не могло по определению.
Ну например к вопросу о 100 страницах на завтра- что бы вы делали, если бы в этот день было бы жёстко запланировано сдать кусок по учебе, за которую вы сами заплатили деньги, уделить время собственному ребенку маленькому (!) и ещё часть важных неотменяемых (!) дел?
Я думаю, что не взяли бы работу срочную, потому что некуда ее впихнуть.
Всегда ж вопрос приоритетов и степени важности.
В жизни бы не стала править работу студента с орфографическими ошибками- это время, а его лишнего нет.
Плюшки, когда все побежали- ну если есть время и желание, то почему нет. А если это будет за счёт других не менее важных вещей- то ни в коем случае (для меня это учеба, муж, другая работа, запланированная)
↑ Перейти к этому комментарию
И да, если я руковожу проектом, и понимаю, что от меня зависят люди- брошу и детей и мать родную, и буду сидеть за компом. Да, возможно, неправильно. Но если сейчас шанс есть, а потом не будет? Тут дело не в желании или нежелании, хотя доля азарта тоже есть, не без этого. Но вот мне пишут, что сейчас есть возможность быстренько издать учебник, а потом вы вернётесь в очередь на полгода? Мне пойти мыть пол? Или вцепиться в этот шанс?
Со студентами ещё сложнее. Если он просто дурак- это ещё ничего, без диплома никто не уходил. А если умный, но своеобразный? Я с одной девушкой очень жёстко поругалась, написала ей текст выступления на защите, и сказала, что если она хоть слово скажет от себя, то я её прокляну
Приоритеты, конечно расставляю, но уже смирилась с тем, что планировать ничего нельзя.
Понимаете, если шанс вот он пришел, то ты выбираешь- что тебе важнее в этот момент. Каждый выбирает, важнее все бросить и побежать или идти мыть пол , если так запланировано. В нашем случае (тут мы с супругом абсолютно идентичны)- делать будем то, что запланировано, если это не пожар и катастрофа, когда все надо спасать)
Умный, не умный... Да какая разница? Если у вас есть возможность уделять внимание студентам больше, чем надо, и вам это нравится- почему нет?))) но если бы у вас было это время запланировано на другие важные вещи, не менее важные, а другого времени просто нет, то все равно носились с теми студентами как с писаной торбой? А где время взяли бы?
Ну вот у вас есть желание и возможность вцепиться в шанс. Понимаете- есть такая возможность ))) в нашем случае исключено. Потому что- за счёт чего? Да, можно поразвлечься за счёт собственного здоровья (мне лично не подходит), семьи (тоже не подходит, работа будет другая, а семья мне нужна эта) и все. Для меня лично- неинтересные варианты)
Работа бывает и другая. Вам подходит эта, значит, для вас этот хаос подходит. У того, кому хаос не подходит, такой работы не будет)
Понимаете, каждый сам выбирает же, что и как он делает.
Ну вы лукавите, если честно, когда говорите, что хаос совсем не любите потому что у того, кто хаос совсем не любит варианта ’быстро вцепиться в шанс’ , бросить семью, потому что проект и тп просто не будет по определению. Потому что такие варианты не рассматриваются изначально.
Я собственно об этом и говорю- для одних это допустимый вариант жизни, для других- вариант, в котором они не выживут
Ну и вы же несмотря ни на что остаётесь работать на этой работе? Значит, для вас эти недостатки- не критичные.
Для того, кто планирует все подряд- это очень критичные недостатки, такие бы давно с такого сбежали)
Что я, что муж в разное время проходили через такую стадию. Когда вроде бы так то порядок любишь, но вне плана легко возьмёшься и ща это, и за то, и ради работы/учебы задвинешь и семью,и здоровье, и что то другое, не менее важное ( ну у нас так получалось, что лишних ресурсов не откуда извлечь, только за счёт этого можно было вне плана за что то браться). В итоге чуть не случился развод, посыпалось здоровье.
И теперь нет) теперь мы очень качественно умеем говорить ’нет’ и другим людям, и собственным амбициям
При этом супруг проводит много времени на работе, я на учебе+подработка.
Поэтому, чтобы обязательно оставалось время на дом,на здоровье, на друг друга- только жесткое планирование))) и в сторону только в случае пожара)))
Ну вот завтра защита, а русский! студент прислал презентацию с кучей орфографических ошибок Да, накосячил он, но стыдно, отчего- то, мне. Тем более, что он- то свой диплом заберёт и уйдёт. А мне тут работать. С какой репутацией?
Или с издательством. Там тоже, вроде есть порядок взаимодействия и правила этикета. Но часто появляется возможность встрять в какую- то программу, где кто быстрее, тому и плюшки. И? Либо ты быстрый и при публикации, либо всё по распорядку, но без публикации.
Вот буквально вчера домогалась дяденьку из Индии. Он нам очень нужен для одного дела. И, вроде бы, он и не против Но он ооочень медленный. И нужно- то от него всего ничего, два документа прислать. Но вот никак. А если документы не пришлём- пропадёт заявка на грант, потому что чисто механически загрузить файлы после определённого времени будет уже нельзя. Я бы и рада с ним не сотрудничать, раз он такой необязательный, но где я сходу найду человека со схожими характеристиками?
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
Могу забыть про важный Термин (встречу), меня поймут, конечно, и можно новый Термин назначить, но будет очень стыдно. Поэтому всё записываю, по воскресеньям по вечерам заглядываю и освежаю память на неделю. Даже просто самоконтроль- не забыла ли чего.
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
Все в течение дня успеваете?
Бывает, но только дома, когда уже совсем лапки отваливаются.
В быту все в голове держу. Если чего забуду , то и фиг с ним.
На работе рутина, изредка форс-мажорные ситуации, там все чётко и ясно разложено по полочкам и по инструкциям. Учебные дни заношу в напоминалку заранее, как и дни жеребьёвки на отпуск и расписание. Но обычно я и так помню их. А вот у мужа по-видимому, нет чувства времени. Иногда бывает сложно ему.
Я записываю планы на неделю, распределяю по дням. Иногда сетку меняю, или что то не делаю. Но смысл остаётся)
Дело у меня не в том, что что то забуду, а в равномерном распределении нагрузки и чтобы все влезло ))) это типа пазла. Потому что сначала все в неделю укладываю, более менее реалистично распределяя. А вот потом, если что то не сделал- перенес, то начинаются проблемы, пазл не складывается
А что нужно, я и так помню)
Тоже хочу купить себе ежедневник красивый. Порядок если и не наведёт, хоть порадует
Вставка изображения
Можете загрузить в текст картинку со своего компьютера: