Кадровый электронный документооборот

Лусита

11 октября 2023 года

+4

Тоже не хотели в бухгалтерии, ввели и никто не спрашивал, хотим или нет, ничего так быстро привыкли, главное заходить по чаще и смотреть пришло что то или нет! А так удобно как мне кажется

Кадры тоже не хотели, но их тоже обязали, работают куда деваться! Минусов не знаю, к сожалению

Ответить

Лусита

11 октября 2023 года

+3

Вспомнила из минусов лично у нас столкнулись с тем, что не всё перешли на эту систему, и всё равно приходится бумажный вариант отсылать, ждать когда придёт и всё равно нужно распечатать для проверок, мало ли если какой то сбой, программа может не работать и не Дай Бог что то потеряется, вроде как не возможно, но всё может быть...

Ответить

Spika8

11 октября 2023 года

+8

единственный большой минус, что приходится вести и в электронном, и бумажном варианте. В остальном одни плюсы с учетом того, что система никогда не "полетит"

Ответить

Маргита2018 (автор поста)

11 октября 2023 года

0

я нашла несколько минусов: не успел сотрудник вовремя подписать приказ и все, нужно новый приказ готовить, передача личных данных двум сторонним организациям - одна предоставляет платформу, другая выпускает электронную подпись, не все дружат с компьютерами и смартфонами, задним числом приказ не оформишь а у нас любят у руководителя отпроситься на денек а потом приходят и пишут заявление на бс ранней датой и приказ соответственно делается до дня когда сотрудника не было.

Ответить

Лусита

11 октября 2023 года

0

Это я, тоже слышала от кадров..

Ответить

MalayaX

11 октября 2023 года

+4

В ответ на комментарий Маргита2018

я нашла несколько минусов: не успел сотрудник вовремя подписать приказ и все, нужно новый приказ готовить, передача личных данных двум сторонним организациям - одна предоставляет платформу, другая выпускает электронную подпись, не все дружат с компьютерами и смартфонами, задним числом приказ не оформишь а у нас любят у руководителя отпроситься на денек а потом приходят и пишут заявление на бс ранней датой и приказ соответственно делается до дня когда сотрудника не было.

↑ Перейти к этому комментарию

Маргита2018 пишет:
у нас любят у руководителя отпроситься на денек а потом приходят и пишут заявление на бс ранней датой

у нас и без электронного документооборота такое не разрешалось, либо пиши заранее заявление, лтбо просили кго-то из коллег написать, если прям неожиданно что-то случилось

Ответить

Spika8

11 октября 2023 года

+2

В ответ на комментарий Маргита2018

я нашла несколько минусов: не успел сотрудник вовремя подписать приказ и все, нужно новый приказ готовить, передача личных данных двум сторонним организациям - одна предоставляет платформу, другая выпускает электронную подпись, не все дружат с компьютерами и смартфонами, задним числом приказ не оформишь а у нас любят у руководителя отпроситься на денек а потом приходят и пишут заявление на бс ранней датой и приказ соответственно делается до дня когда сотрудника не было.

↑ Перейти к этому комментарию

Маргита2018 пишет:
задним числом приказ не оформишь а у нас любят у руководителя отпроситься на денек а потом приходят и пишут заявление на бс ранней датой и приказ соответственно делается до дня когда сотрудника не было.

так это наоборот хорошо, дисциплинирует работников и их руководителей, не будет нарушений с изданиями приказов задними числами.

Маргита2018 пишет:
не все дружат с компьютерами и смартфонами

есть такая проблема, приходится заниматься обучением кадров

Ответить

Galina030

11 октября 2023 года

0

Spika8 пишет:
так это наоборот хорошо, дисциплинирует работников и их руководителей

Да, хорошо в большой организации. А когда это всё ведёт один бессмертный человек, то не очень.

Ответить

Spika8

11 октября 2023 года

0

Galina030 пишет:
один бессмертный человек,

Вы имеете в виду руководителя?

Ответить

nefis2

11 октября 2023 года

0

В ответ на комментарий Маргита2018

я нашла несколько минусов: не успел сотрудник вовремя подписать приказ и все, нужно новый приказ готовить, передача личных данных двум сторонним организациям - одна предоставляет платформу, другая выпускает электронную подпись, не все дружат с компьютерами и смартфонами, задним числом приказ не оформишь а у нас любят у руководителя отпроситься на денек а потом приходят и пишут заявление на бс ранней датой и приказ соответственно делается до дня когда сотрудника не было.

↑ Перейти к этому комментарию

Маргита2018 пишет:
отпроситься на денек а потом приходят и пишут заявление на бс ранней датой и приказ соответственно делается до дня когда сотрудника не было.

ну и?? У нас так же. дата приказа на отпуск имеет значение только если отпуск оплачиваемый. А если БС то это не имеет значения , когда он выписан, так как там никаких сроков и оплат нет. Просто заранее оставляем несколько мест под приказы ранней датой.

Ответить

nefis2

11 октября 2023 года

0

Минус только один , что другая сторона может не иметь подписи и так же продолжать все делать на бумаге. Но с другой стороны многие организации имеют цифровую усиленную подпись. А вот физическое лицо....
Я уже во второй организации работаю ( мостостроение ), документооборот весь на бумаге.
Цифровая подпись имеет смысл для торгов, бухгалтерии. А договора все на бумаге, ну кроме тех договоров , которые заключаются по итогу торгов.
Ну подпись денег стоит. И по моему ее нужно продлевать , а это тоже деньги. Если предприятие готово раскошелиться , то почему бы и нет. Пока осваивать новые технологии.
Сейчас все кадры ( отчеты в СФР) и бухгалтерия только электронно и подпись тоже ЭЦП.

Ответить

Маргита2018 (автор поста)

11 октября 2023 года

0

Цифровые подписи нам (сотрудникам) будут делать за счет организации. Странно что цифровая подпись с гос.услуг не подойдет. Госуслугам я как-то больше доверяю чем непонятно каким организациям.

Ответить

nefis2

12 октября 2023 года

0

про то что куда подходит - я не скажу. У нас для подпись кадровых документов ( отчетов в СФР) использовалась именно подпись с госуслуг. Про бухгалтерию не скажу, не знаю.

Ответить

Таня-Танечка-Танюша

11 октября 2023 года

+3

ко всему надо привыкнуть...
3 года назад мы вынужденно перешли с 1С на ЭДО и бухгалтерию он-лайн, Сначала я воспринимала все в штыки, психовала, но позже, все изучив, настроив бухгалтерию, привыкла и теперь даже довольна)... все в одной программе, по обслуживанию даже дешевле , чем 1С, и все операторы на связи ,при проблемах могут посоветовать или зайти исправить удаленно...бумаги конечно же остались, но основная масса заказчиков тоже с ЭДО, отправляем на подпись друг другу договора, счета, акты выполненных работ, накладные, принимаем от поставщиков документы, причем в бухгалтерию вводить не нужно, после утверждения все уже в программе...

Ответить

Лусита

11 октября 2023 года

+1

Ответить

Таня-Танечка-Танюша

11 октября 2023 года

0

Ответить

Маргита2018 (автор поста)

11 октября 2023 года

0

В ответ на комментарий Таня-Танечка-Танюша

ко всему надо привыкнуть...
3 года назад мы вынужденно перешли с 1С на ЭДО и бухгалтерию он-лайн, Сначала я воспринимала все в штыки, психовала, но позже, все изучив, настроив бухгалтерию, привыкла и теперь даже довольна)... все в одной программе, по обслуживанию даже дешевле , чем 1С, и все операторы на связи ,при проблемах могут посоветовать или зайти исправить удаленно...бумаги конечно же остались, но основная масса заказчиков тоже с ЭДО, отправляем на подпись друг другу договора, счета, акты выполненных работ, накладные, принимаем от поставщиков документы, причем в бухгалтерию вводить не нужно, после утверждения все уже в программе...

↑ Перейти к этому комментарию

это у Вас ЭДО а я про КЭДО. КЭДО я уже поняла что удобнее для компании а вот для сотрудника минусов больше чем плюсов.

Ответить

Таня-Танечка-Танюша

11 октября 2023 года

0

Кадры я тоже веду в этой же программе

Ответить

бутатот

17 октября 2023 года

0

для меня только одна проблема - это получать новый сертификат ключа, когда заканчивается срок действия предыдущего. У меня на работе все это идет через казначейство, поэтому куча подтверждений, регистраций и прочей мутотени.
В остальном более чем устраивает

Ответить

Кадровый электронный документооборот

Построим каркасный дом вашей мечты

Каркасный дом одноэтажный V215 "Пенсильвания"

Каркасный дом с 4 спальнями V096 "Аламогордо"

Каркасный дом с террасой и крыльцом V583 "Орлеан"

Каркасный дом с 4 спальнями V178 "Пресцотт"

Комментарии

Поиск рецептов

Кадровый электронный документооборот

Построим каркасный дом вашей мечты

Каркасный дом одноэтажный V215 "Пенсильвания"

Каркасный дом с 4 спальнями V096 "Аламогордо"

Каркасный дом с террасой и крыльцом V583 "Орлеан"

Каркасный дом с 4 спальнями V178 "Пресцотт"

Комментарии

Вставка изображения

Загрузка списка альбомов...

Вставка изображения

Поиск рецептов