Магазин handmade Присоединяйтесь к нам в соцсетях:
Присоединяйтесь к нам в соцсетях: ВКонтакте  facebook 

Есть ли на сайте знатоки Excel?

Вопрос собственно - в заголовке.
По роду деятельности приходится применять Excel. Но использование достаточно примитивное.
Сейчас нужно более глубже изучить.
Есть задача на сводные таблицы и некоторые функции.
Со сводными таблицами вроде бы получилось. Но одна функция пока не дается. Она я думаю на условие "ЕСЛИ".
Возможно кто-то может посмотреть, подсказать, поправить.
Буду очень благодарна за помощь.
Печать Получить код для блога/форума/сайта
Коды для вставки:

Скопируйте код и вставьте в окошко создания записи на LiveInternet, предварительно включив там режим "Источник"
HTML-код:
BB-код для форумов:

Как это будет выглядеть?
Страна Мам Есть ли на сайте знатоки Excel?
Вопрос собственно - в заголовке.
По роду деятельности приходится применять Excel. Но использование достаточно примитивное.
Сейчас нужно более глубже изучить.
Есть задача на сводные таблицы и некоторые функции.
Со сводными таблицами вроде бы получилось. Но одна функция пока не дается. Она я думаю на условие "ЕСЛИ". Читать полностью
 

Комментарии

Lakris1
19 января 2021 года
+3
У меня коллега по работе сама выучила эту программу. Она сказала, что одно из пособий, которыми пользовалась - сайт Планета Exel, если мне память не изменяет.
Посмотрите, может что для себя найдете нужное.
Я тоже все собираюсь выучить, но пока потребности нет большой, поэтому постоянно все откладываю
lena1463 (автор поста)
19 января 2021 года
0
Спасибо. посмотрю.
Книг купила, видео смотрю....
С какими-то вопросами разобралась. Решила как я смогла. Но это очень интересная и многовариантная программа. И тут нужна практика. Просто изучить и "положить на полку" - не получится. У меня возникла потребность и изучаю. Но нужны подсказки.
Lakris1
19 января 2021 года
0
Вот и у нас на работе коллега с помощью этого ресурса создала внутреннюю программу, где мы можем и стоимость смет на проектирование считать, и различные рабочие моменты автоматизировала. Я туда не лезу, т.к. выучить до ее уровня не смогу.
lena1463 (автор поста)
19 января 2021 года
0
Спасибо.
МамаЭО
20 января 2021 года
0
В ответ на комментарий lena1463
Спасибо. посмотрю.
Книг купила, видео смотрю....
С какими-то вопросами разобралась. Решила как я смогла. Но это очень интересная и многовариантная программа. И тут нужна практика. Просто изучить и "положить на полку" - не получится. У меня возникла потребность и изучаю. Но нужны подсказки.

↑   Перейти к этому комментарию
в любой программе Microsoft office есть клавиша F1 = помощь. ее очень зря многие игнорируют.
в любой формуле (если нажать на значок функции вверху под командной строкой, выпадет список доступных функций, внизу всегда стоит Помощь по данной формуле - там с примерами показано и рассказано как ЭТА функция работает и обычно предлагают ряд аналогичных функций может вам типа эта или та лучше подходит).
lena1463 (автор поста)
20 января 2021 года
0
МамаЭО пишет:
ее очень зря многие игнорируют.
есть такое
lena1463 (автор поста)
8 февраля 2021 года
0
В ответ на комментарий МамаЭО
в любой программе Microsoft office есть клавиша F1 = помощь. ее очень зря многие игнорируют.
в любой формуле (если нажать на значок функции вверху под командной строкой, выпадет список доступных функций, внизу всегда стоит Помощь по данной формуле - там с примерами показано и рассказано как ЭТА функция работает и обычно предлагают ряд аналогичных функций может вам типа эта или та лучше подходит).

↑   Перейти к этому комментарию
Благодаря Вам стала пользоваться клавишей F1 - очень помогает, и даже видео примеров есть. Спасибо Вам.
МамаЭО
10 февраля 2021 года
0
во здравие!
Славина Черныш
19 января 2021 года
0
Вам конкретный пример подсказать? Я для табеля учета рабочего времени формулы с функцией "если" делала.
lena1463 (автор поста)
19 января 2021 года
0
Давайте попробуем.
Есть:
Менеджер Магазин
Петров магазин 1
магазин 2
магазин 3
Иванов магазин 4
магазин 5
магазин 6

.... ....
Создаем сводную таблицу. Есть строка с данными:
Магазин 2 продажи .... Примечание:
Ответственный менеджер - ....?
Как в столбец "Ответственный менеджер" прописать формулу, чтобы напротив нужного магазина она сама присваивала менеджера?
Я думаю, что эта логическая формула, что типа такого: что если магазин с 1 по 3, то это Петров, если с 4 по 6 - Иванов. Но возможно я ошибаюсь...Простую формулу для каждой строки я составила: =ЕСЛИ(B2="Магазин1";"Петров"). Но каждую строку вручную делать хлопотно. Мне кажется можно составить более сложную формулу, которую можно протянуть.

Тут весть текст сдвигается... Плохо понятно.
rusalochka 73
19 января 2021 года
+2
в самой сводной таблице вы не сделаете формулу

надо прописать в исходных данных

я бы сделала с помощью ВПР
дополнительно создайте таблицу на отдельном листе где прописано магазин - ответственный, а потом по магазину притянуть впр в исходные данные к сводной таблице

а уж потом в своде вывести поле - ответственный
lena1463 (автор поста)
19 января 2021 года
0
rusalochka 73 пишет:
в самой сводной таблице вы не сделаете формулу
Это я поняла.
Просто к ней много заданий.
lena1463 пишет:
"Ответственный менеджер" прописать формулу, чтобы напротив нужного магазина она сама присваивала менеджера?
это отдельное задание в отдельной ячейке
rusalochka 73
19 января 2021 года
0
если хотите - пришлите в личку пример файла - посмотрю
lena1463 (автор поста)
19 января 2021 года
0
Буду очень признательна. Я Excel не пробывала отправлять. Я вышлю 2 файла - изначальный и решенный. Спасибо.
lena1463 (автор поста)
19 января 2021 года
0
В ответ на комментарий rusalochka 73
если хотите - пришлите в личку пример файла - посмотрю

↑   Перейти к этому комментарию
Нет, здесь не получается, только на эл. почту надо.
rusalochka 73
20 января 2021 года
0
написала в личку)
МамаЭО
20 января 2021 года
0
В ответ на комментарий rusalochka 73
в самой сводной таблице вы не сделаете формулу

надо прописать в исходных данных

я бы сделала с помощью ВПР
дополнительно создайте таблицу на отдельном листе где прописано магазин - ответственный, а потом по магазину притянуть впр в исходные данные к сводной таблице

а уж потом в своде вывести поле - ответственный

↑   Перейти к этому комментарию
в сводных таблицах тоже можно писать формулы, проводя действия над целыми полями (calculated field в английском экселе, как по русски не помню, в панели смотреть надо вверху справа будет) Типа есть поле1 и поле2, нам надо их разность, идем в это Calculated field и пишем формулу =Поле1-Поле2 и получаем колонку с результатом
tahasan
19 января 2021 года
0
В ответ на комментарий lena1463
Давайте попробуем.
Есть:
Менеджер Магазин
Петров магазин 1
магазин 2
магазин 3
Иванов магазин 4
магазин 5
магазин 6

.... ....
Создаем сводную таблицу. Есть строка с данными:
Магазин 2 продажи .... Примечание:
Ответственный менеджер - ....?
Как в столбец "Ответственный менеджер" прописать формулу, чтобы напротив нужного магазина она сама присваивала менеджера?
Я думаю, что эта логическая формула, что типа такого: что если магазин с 1 по 3, то это Петров, если с 4 по 6 - Иванов. Но возможно я ошибаюсь...Простую формулу для каждой строки я составила: =ЕСЛИ(B2="Магазин1";"Петров"). Но каждую строку вручную делать хлопотно. Мне кажется можно составить более сложную формулу, которую можно протянуть.

Тут весть текст сдвигается... Плохо понятно.

↑   Перейти к этому комментарию
А если менеджер поменяется переписывать все формулы? Могут и новые магазины добавляться а старые закрываться. Я бы на отдельной странице сделала список магазинов и напротив каждого фамилию менеджера. В сводной таблице фамилия менеджера заполняется по совпадению магазина.
lena1463 (автор поста)
19 января 2021 года
0
На одном листе есть большая таблица - 200 магазинов с другими данными и напротив каждого магазина менеджер. На другом листе выборка - выбрано 15 магазинов. Требуется напротив каждого магазина прописать менеджера с помощью формулы.
rusalochka 73
19 января 2021 года
0
только ВПР

почитайте про неё
у неё есть несколько требований - ищет в первом столбце, должно быть одного формата
lena1463 (автор поста)
19 января 2021 года
0
Спасибо. Посмотрю что это такое.
tahasan
19 января 2021 года
0
В ответ на комментарий lena1463
На одном листе есть большая таблица - 200 магазинов с другими данными и напротив каждого магазина менеджер. На другом листе выборка - выбрано 15 магазинов. Требуется напротив каждого магазина прописать менеджера с помощью формулы.

↑   Перейти к этому комментарию
В ячейку напротив магазина вставьте формулу, которая на странице с магазинами находит заданный магазин и берет значение из ячейки с фио менеджера.
Если хотите могу прописать формулу, но только завтра.
Если хотите сами, погуглите как прописать в Ехсеl поиск по столбцу.
lena1463 (автор поста)
19 января 2021 года
0
Попробую. спасибо. Чем хорош Excel, что много вариантов решения задачи. А я думала, что это задачка на условие ЕСЛИ.
tahasan
19 января 2021 года
0
ЕСЛИ подошло бы, если всего 2 магазина. А если 200 магазинов, это будет 199 вложенных ЕСЛИ, а увольнение менеджера =исправление всех этих ЕСЛИ.
lena1463 (автор поста)
19 января 2021 года
0
Понятно.
МамаЭО
20 января 2021 года
0
В ответ на комментарий lena1463
На одном листе есть большая таблица - 200 магазинов с другими данными и напротив каждого магазина менеджер. На другом листе выборка - выбрано 15 магазинов. Требуется напротив каждого магазина прописать менеджера с помощью формулы.

↑   Перейти к этому комментарию
если у каждого магазина только 1 менеджер, то ВПР
если несколько = сводная таблица которая делает свод (Магазин, менеджер)
lena1463 (автор поста)
20 января 2021 года
0
1 магазин=1 менеджер
Anna_Y
20 января 2021 года
0
впр хорошая формула она позволит видеть данные и оперировать с ними. Сводную же таблицу придется заново обновлять и с данными там ничего не сделать. Она хороша для отчета быстрого, но для работы с данными она маловариативная. Тогда надо ВПР
МамаЭО
20 января 2021 года
0
ВПР ищет только ПЕРВОЕ вхождение и если менеджеров по ошибке забили двоих, впр-ом это не отловить.
а обновить сводную это 1 секунда - правой кнопкой щелк на ней и Обновить данные..
МамаЭО
20 января 2021 года
0
В ответ на комментарий lena1463
если у вас заполнены эти колонки, то просто делайте сводную таблицу где первым полем будет магазин, вторым - Менеджер.
вы когда СвТаб создаете у вас справа выходит список полей, под ним квадрат для выбора такой - левый верхний это фильтры, правый верхний это колонки левый нижний это группировки строк, правый нижний это то что суммируем и т.п.
вот в фильтры поставить Магазины
в левый нижний поставить Магазины, под ними Менеджеры

сформировалась таблица, идем в фильтр, отжимаем самую верхнюю галку, чтоб со всех ушли галки, потом ручками быстро ставим галки только на те 15 магазинов которые изначально надо было отобрать.

единственное, я в свойства таблицы всегда захожу и делаю Классический вид сводной таблицы, мне так визуально удобнее когда они все в одну строку идут а не друг под другом как новые ексели сейчас по умолчанию делают
lena1463 (автор поста)
20 января 2021 года
0
Попробую завтра.
Славина Черныш
19 января 2021 года
0
В ответ на комментарий lena1463
Давайте попробуем.
Есть:
Менеджер Магазин
Петров магазин 1
магазин 2
магазин 3
Иванов магазин 4
магазин 5
магазин 6

.... ....
Создаем сводную таблицу. Есть строка с данными:
Магазин 2 продажи .... Примечание:
Ответственный менеджер - ....?
Как в столбец "Ответственный менеджер" прописать формулу, чтобы напротив нужного магазина она сама присваивала менеджера?
Я думаю, что эта логическая формула, что типа такого: что если магазин с 1 по 3, то это Петров, если с 4 по 6 - Иванов. Но возможно я ошибаюсь...Простую формулу для каждой строки я составила: =ЕСЛИ(B2="Магазин1";"Петров"). Но каждую строку вручную делать хлопотно. Мне кажется можно составить более сложную формулу, которую можно протянуть.

Тут весть текст сдвигается... Плохо понятно.

↑   Перейти к этому комментарию
Можно переменные вставить отдельным столбиком и оттуда построить зависимость. А этот отдельный столбик потом скрыть. То есть данные будут в каждой строчке. или попробовать вариант прописать формулу в трёх-четырёх строках, например, и протянуть все три разом - должно получиться.
lena1463 (автор поста)
19 января 2021 года
0
Покручу завтра - попробую. Спасибо.
МамаЭО
20 января 2021 года
0
В ответ на комментарий lena1463
Давайте попробуем.
Есть:
Менеджер Магазин
Петров магазин 1
магазин 2
магазин 3
Иванов магазин 4
магазин 5
магазин 6

.... ....
Создаем сводную таблицу. Есть строка с данными:
Магазин 2 продажи .... Примечание:
Ответственный менеджер - ....?
Как в столбец "Ответственный менеджер" прописать формулу, чтобы напротив нужного магазина она сама присваивала менеджера?
Я думаю, что эта логическая формула, что типа такого: что если магазин с 1 по 3, то это Петров, если с 4 по 6 - Иванов. Но возможно я ошибаюсь...Простую формулу для каждой строки я составила: =ЕСЛИ(B2="Магазин1";"Петров"). Но каждую строку вручную делать хлопотно. Мне кажется можно составить более сложную формулу, которую можно протянуть.

Тут весть текст сдвигается... Плохо понятно.

↑   Перейти к этому комментарию
у вас в исходной таблице должно в каждой строке где Магазин 1/2/3 в соотв-й ячейке колонки с менеджерами должно стоять ФИО тогда таблица сама сводит (в Показать поля ставите группировку сначала Магазин потом ФИО или наоборот - что вам важнее)

или если вы точно знаете что ФИО 1 это ТОЛЬКО магазины 123 а ФИО 2 это 4-5-6 то можно делать Сгруппировать поля и прям в названии получившегося поля вставить ФИО. но это дольше
lena1463 (автор поста)
20 января 2021 года
0
Спасибо попробую. Меня смутило, что надо формулой вставить ФИО менеджера, т.е можно сделать = на ячейку из
МамаЭО пишет:
таблица сама сводит (в Показать поля ставите группировку сначала Магазин потом ФИО
новой сводной таблицы. Это тоже считается формулой? я думала это ссылка.
МамаЭО
20 января 2021 года
0
Сейчас глянула на ваши комменты с фото. там действительно на ВПР задача, то что я писала больше к отчетам относится когда у тебя простыня данных и надо их туда-сюда крутить для проверки.
Anna_Y
20 января 2021 года
0
В ответ на комментарий lena1463
Давайте попробуем.
Есть:
Менеджер Магазин
Петров магазин 1
магазин 2
магазин 3
Иванов магазин 4
магазин 5
магазин 6

.... ....
Создаем сводную таблицу. Есть строка с данными:
Магазин 2 продажи .... Примечание:
Ответственный менеджер - ....?
Как в столбец "Ответственный менеджер" прописать формулу, чтобы напротив нужного магазина она сама присваивала менеджера?
Я думаю, что эта логическая формула, что типа такого: что если магазин с 1 по 3, то это Петров, если с 4 по 6 - Иванов. Но возможно я ошибаюсь...Простую формулу для каждой строки я составила: =ЕСЛИ(B2="Магазин1";"Петров"). Но каждую строку вручную делать хлопотно. Мне кажется можно составить более сложную формулу, которую можно протянуть.

Тут весть текст сдвигается... Плохо понятно.

↑   Перейти к этому комментарию
Вы когда выбираете столбцы и строки в сводной таблице, то можно внести и столбец в менеджером. Но надо видеть как исходная таблица выглядит. Пришлите фото экрана с таблицей изначальной, или примерной, если там данные коммерческая тайна

Вот навскидку если правильно поняла задачу





lena1463 (автор поста)
20 января 2021 года
0
Нет, это не тайна. Эта задачка. Сейчас пришлю.
lena1463 (автор поста)
20 января 2021 года
0
В ответ на комментарий Anna_Y
Вы когда выбираете столбцы и строки в сводной таблице, то можно внести и столбец в менеджером. Но надо видеть как исходная таблица выглядит. Пришлите фото экрана с таблицей изначальной, или примерной, если там данные коммерческая тайна

Вот навскидку если правильно поняла задачу







↑   Перейти к этому комментарию
А как вы так вставляете? Через фото?я что-то не догадалась
lena1463 (автор поста)
20 января 2021 года
0
В ответ на комментарий Anna_Y
Вы когда выбираете столбцы и строки в сводной таблице, то можно внести и столбец в менеджером. Но надо видеть как исходная таблица выглядит. Пришлите фото экрана с таблицей изначальной, или примерной, если там данные коммерческая тайна

Вот навскидку если правильно поняла задачу







↑   Перейти к этому комментарию
Это исходные данные


Дальше есть таблица





к ней задания. долю продаж я делаю с помощью СТ.






Наименование - с помощью формулы СЦЕПИТЬ.
Менеджер - ?
Итого по городам - с помощью СТ, но тут еще кажется надо поменять местами столбцы со строками, но не знаю как быть с теми, которых не было - Краснодар и Псков

Anna_Y
20 января 2021 года
+1
В данном задании точно ВПР надо использовать
lena1463 (автор поста)
20 января 2021 года
0
Ясно. А то я решила что надо ЕСЛИ. Спасибо. Сегодня уде немного смотрела ВПР.
Anna_Y
20 января 2021 года
0
Плохо видно на фото, вы лучше копируйте экран нажать Shift +windows+s и выделить область на экране


Не совсем поняла что вы делаете функцией сцепить, она для текстов а не формул
lena1463 (автор поста)
20 января 2021 года
0
С помощью СЦЕПИТЬ я заполняю столбец Наименование по образцу Магазин 4 (Москва)
DixiMari
19 января 2021 года
+1
Я подсела на канал Easy Excel в Ютубе. Иногда такие интересные штуки показывает. https://www.youtube.com/user/easyexcellesson/videos
lena1463 (автор поста)
19 января 2021 года
0
Спасибо. Посмотрю.
nata6509
20 января 2021 года
0

Оставить свой комментарий

Вставка изображения

Можете загрузить в текст картинку со своего компьютера:


Закрыть
B i "

Поиск рецептов


Поиск по ингредиентам