Запись в трудовой книжке об увольнении

Оформление увольнения — шаблонная, но далеко не всегда простая процедура. Независимо от причин, по которым прекращается сотрудничество работника и работодателя, одним из обязательных этапов процесса становится заполнение трудовой книжки. Ее необходимо выдать увольняющемуся сотруднику в последний рабочий день — вместе с другими документами, связанными с работой, и всеми деньгами, которые ему причитаются (ст.84.1 ТК РФ).

Запись в трудовой об увольнении

Увольнение в трудовой книжке отражается одной записью. Сведения о прекращении договора вносятся в раздел «Сведения о работе» в виде стандартной формулировки, не противоречащей требованиям законов о труде. К сожалению, иногда неверная или неточная запись об увольнении в трудовой книжке становится поводом для спора. Чтобы избежать претензий со стороны теперь уже бывшего сотрудника, нужно очень внимательно заполнять документ. В противном случае неправильно указанное основание увольнения может привести работодателя в зал судебных заседаний.

Правильная запись в трудовой книжке об увольнении

Общий алгоритм действий хорошо известен опытным кадровикам. В разделе «Сведения о работе», в свободной строке, следующей за последней сделанной записью, пишем: в графе 1 — порядковый номер записи (с учетом сквозной нумерации по всему разделу); в графе 2 — точную дату прекращения договора; в графе 3 — запись о причине увольнения с обязательной ссылкой на соответствующую норму ТК РФ; в графе 4 — реквизиты документа-основания, например, приказа или распоряжения (дату издания, регистрационный номер). Чтобы правильно оформить записи в трудовую книжку при увольнении в 2017 году, необходимо руководствоваться требованиями «Инструкции по заполнению трудовых книжек», утвержденной постановлением Минтруда России №69 от 10.10.2003г., и «Правил ведения и хранения трудовых книжек», утвержденными постановлением правительства России №255 от 16.04.2003г.

Обязательно ссылайтесь на статью ТК РФ, ее часть и пункт, описывающие основание, на котором прекращается действие трудового договора. В подавляющем большинстве случаев запись об увольнении делается со ссылкой на статью 77 ТК РФ. Именно она содержит список общих оснований увольнения:
- соглашение сторон (п.1);
- истечение срока действия срочного трудового договора (п.2);
- прекращение отношений по инициативе работника (п.3) или работодателя (п.4);
- перевод сотрудника на выборную должность или к другому работодателю (п.5);
- отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением подведомственности работодателя, сменой собственника имущества компании, реорганизацией и т. д. (п.6);
- отказ сотрудника от продолжения работы в связи с изменением условий договора (п.7) или переездом работодателя в другую местность (п.9);
- отказ сотрудника от перевода на должность, подходящую ему по состоянию здоровья, или отсутствие такой работы на предприятии (п.8);
- обстоятельства, не зависящие от воли сторон (п.10); расторжение договора, обусловленное столь серьезным нарушением правил его заключения, что возможность продолжения работы исключается (п.11).

Перечисленные выше основания упоминаются не только в ст.77, но и в других положениях ТК РФ. Например, увольнению по не зависящим от воли сторон обстоятельствам посвящена ст.83 ТК РФ, а расторжение срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия подробно рассматривается в ст.79 ТК РФ. Порядок прекращения договора по инициативе сотрудника рассмотрен в ст.80 ТК РФ.

Как же понять, на какие конкретно нормы ссылаться, чтобы без ошибок сделать запись об увольнении по собственному желанию или по иной причине? Здесь все просто. Если инициатор увольнения — работник, запись в трудовой «Уволен по собственному желанию» делается со ссылкой на п.3 ст.77 ТК РФ. Аналогичным образом поступаем в большинстве ситуаций — находим причину увольнения в списке общих оснований и ссылаемся на соответствующий ему пункт ст.77 ТК РФ. Исключение делается лишь в трех случаях: когда отношения прекращаются по инициативе работодателя (используем пункты списка из ст.81 ТК РФ); когда отношения прекращаются по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (выбираем подходящий пункт в ст.83 ТК РФ); когда отношения прекращаются на особом основании, не названном в ст.77 ТК РФ.

Последний вариант заслуживает отдельного рассмотрения. Помимо общих, существуют дополнительные (как правило, гораздо реже встречающиеся) основания для расторжения договора. Поэтому записи в трудовой книжке при увольнении-2016 могут содержать ссылки и на другие статьи ТК РФ, например: ст.278 ТК РФ — прекращение договора с руководителем организации в связи с несостоятельностью (банкротством) работодателя и другими причинами, предусмотренными федеральным законодательством; ст.288 ТК РФ — прекращение договора с совместителем по причине приема на работу сотрудника, для которого данная должность будет основной; ст.307 ТК РФ — увольнение работника, нанятого работодателем-физическим лицом (не индивидуальным предпринимателем), на основании, изначально предусмотренном договором; ст.336 ТК РФ — увольнение педагога по одной из дополнительных причин (нарушение устава организации-работодателя, применение насильственных методов воспитания к ученикам, достижение предельного возраста для замещения должности). Делая запись, слова «пункт» и «статья» пишем полностью. Аббревиатуры и сокращения не используются, даты пишутся арабскими цифрами (число и месяц — двузначными числами, год — четырехзначными).

Заполнение трудовой книжки: увольнение по собственному желанию
Запись в трудовую «Уволен по собственному желанию» в 2017 году встречается, пожалуй, чаще других. Так оформляется увольнение по инициативе работника, предусмотренное ст.80 ТК РФ. Если сотрудник планирует уйти с должности, он за две недели до планируемой даты уведомляет об этом работодателя в письменной форме. Его заявление в дальнейшем служит основанием для издания приказа о прекращении договора. Документально оформляя увольнение по собственному желанию, запись в трудовой книжке можно сделать по одному из двух общепринятых шаблонов.
Вариант «Уволен по собственному желанию, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» более распространен. Именно такую формулировку предусматривает п.5.2 «Инструкции».

Но и второй шаблон («Трудовой договор расторгнут по инициативе работника, пункт 3 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации») имеет право на существование и абсолютно не противоречит законодательству. В нашей базе есть готовые примеры правильного оформления документов, сопровождающих увольнение.

Иногда увольняемый работник уходит с должности в связи с поводом, дающим право на получение определенных преимуществ или льгот. Если это так, запись в трудовой книжке «по собственному желанию» должна содержать указание на конкретные причины — уход за ребенком в возрасте до 14 лет, перевод мужа или жены на работу в другую местность и т. д.

Увольнение по истечении срока договора (статья 77 пункт 2):
Согласно актуальным законодательным нормам, действие срочного трудового договора прекращается по истечении указанного в нем срока. Но не автоматически. Хотя бы одна из сторон должна потребовать расторжения, а если этого не произошло — отношения продолжаются на прежних условиях. При этом договор считается продленным на неопределенный срок.
Работодатель, увольняющий сотрудника на данном основании, должен соблюсти ряд правил — заранее направить письменное уведомление об истечении срока, издать соответствующий приказ. В дальнейшем, при увольнении, в трудовой книжке запись делается со ссылкой именно на этот приказ (в графе 4), а также на п.2 ч.1 ст.77 ТК РФ (в графе 3). Формулировка может быть следующей: «Уволен в связи с истечением срока трудового договора, п.2 части первой ст.77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Увольняя сотрудника за прогул, неоднократное нарушение дисциплины, в рамках сокращения штата организации и по другим причинам, предусмотренным ст.81 ТК РФ, нужно помнить о законодательных ограничениях. В частности, нельзя уволить в одностороннем порядке работника, находящегося в отпуске или на больничном. Исключение — ликвидация организации или прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Увольнение по инициативе работодателя порой становится крайней мерой по отношению к конфликтному или «проблемному» сотруднику. Не всегда есть возможность расстаться с ним полюбовно. Конечно, в качестве альтернативы можно заключить соглашение или уволить работника «по собственному желанию» (статья 77, запись в трудовой 2016г делается со ссылкой на п.1 или п.3). Такой сценарий, как правило, выгоден обеим сторонам, но не всегда доступен. Делая запись о расторжении договора по инициативе нанимателя, нужно выбрать соответствующее основание из содержащегося в ч.1 ст.81 ТК РФ перечня:
- сокращение численности или штата сотрудников организации (п.2);
- ликвидация юридического лица или прекращение деятельности физическим лицом-индивидуальным предпринимателем (п.1);
- смена собственника имущества организации (п.4);
- несоответствие специалиста требованиям занимаемой должности, подтвержденное результатами аттестации (п.3);
- неоднократное неисполнение должностных обязанностей без уважительных причин при наличии дисциплинарного взыскания (п.5) или однократное грубое нарушение дисциплины — прогул,
- разглашение коммерческой или служебной тайны, появление на работе в состоянии опьянения и т. д. (п.6);
- утрата доверия в результате виновных действий сотрудника, обслуживающего товарные или денежные ценности (п.7);
- утрата доверия в случаях, предусмотренных правовыми актами РФ и связанными с предоставлением сведений о доходах, имуществе членов семьи, финансовых обязательствах и т. д. (п.7.1);
- совершение аморального проступка сотрудником, выполняющим воспитательные функции (п.8 );
- принятие необоснованных решений, причинивших ущерб работодателю (п.9);
- предоставление подложных документов при заключении договора (п.11);
- однократное грубое нарушение должностных обязанностей старшим менеджментом организации, ее филиала или представительства — руководителем, заместителем, главным бухгалтером (п.10).

Учтите, что некоторые основания (в частности, п.10, 9,4) распространяются исключительно на сотрудников, занимающих в компании руководящие должности. Так, в случае смены собственника организации главного бухгалтера можно уволить по п.4 ст.81 ТК РФ, а руководителя отдела сбыта или рядового сотрудника бухгалтерии — нет.
Источник: https://www.kdelo.ru/art/384251-qqq-17-m3-zapis-v-trudovoy-knijke?utm_medium=letter&ustp=F&utm_source=letternews&utm_campaign=letter_KD_news_2017_06_12_kd_sob

Любое использование материалов допускается только при наличии гиперссылки.