3 месяц 4 неделя
Поддерживание порядка в системе файлов
На этой неделе вы:
- создадите список основных файлов
- поймете важность поддерживания порядка в системе
- узнаете, как дополнить систему файлов скоросшивателями и папками
Необходимое время: от 2 часов (в зависимости от количества файлов)
После того, как вы создали свою систему фалов, сядьте за компьютер, набейте и распечатайте названия ваших дел (проектов). Это ваш список основных файлов. Поместите его в справочный скоросшиватель и храните под рукой – он не раз поможет вам сэкономить время, особенно, если у вас большая и сложная система файлов.
Например, в такой список могут входить разделы:
- финансы
- реклама и маркетинг
- спецпроекты
- расходные материалы
- личное
- оплата налогов
- квитанции за коммунальные платежи
- переписка
И многое другое.
Систему надо постоянно поддерживать. При появлении нового вида документов – добавить название группы в список, если какой-то вид деятельности больше не используете – вычеркните его название из списка.
В справочном скоросшивателе вы можете хранить и другую информацию, например, список телефонов сотрудников.
Флаюшкам можно добавить список в свой КЖ.
Если у вас много файлов, но сложно с финансами – лучше используйте цветные наклейки, а не файлы – они обойдутся дешевле.
Поддерживаем ведение каталога своих вещей и дел.
Если будете постоянно поддерживать порядок вокруг себя – это сэкономит вам очень много времени. Не разбрасывайте бумаги, газеты, вещи, где попало, кладите сразу на место. Вы потратите на это максимум минуту, зато в нужный момент сразу найдете необходимую вещь.
Не складывайте бумаги в стопки или в переполненные папки и файлы, а вещи не бросайте на спинки стульев и в кресла, отговариваясь, что я потом положу их на место. Сразу кладите в соответствующую папку, ящик, на полку, вешайте на вешалку, складывайте в корзину с грязным бельем.
Подсказки о сроках работы с документами:
Входящие документы – лоток «Входящие» - ежедневно
Документы, с которыми работать в течение дня - файл «В работе» - ежедневно
Документы, по которым пока не можете работать – файл «Отложено» - еженедельно
Документы, которые надо передать коллегам или переслать по электронке – лоток «Исходящие» - ежедневно
Ненужные документы – корзина или шредер – ежедневно
Документы, которые необходимо сохранить – по списку выбрать нужную папку и положить в нее. Если начинаете новое дело – создайте новый файл.
Пресса – файл «Прочитать» - еженедельно, газетница или мусорное ведро.
Быстрый доступ к необходимому.
Многие боятся, что если они уберут бумагу с глаз, то забудут ее выполнить. Для того и существует список основных файлов, чтобы помнить где находятся все документы.
Скоросшиватели.
Если у вас нет картотечных ящиков или картотечного шкафа, используйте скоросшиватели, которые составьте на полке в шкафу, на расстоянии протянутой руки.
Не приобретайте очень толстые скоросшиватели – тяжело работать с теми, которые весят чуть ли не центнер. Внутри скоросшивателей закрепите файлы. Разделив их цветными разделителями или бирками.
Можно выбрать цветные скоросшиватели или цветные наклейки для удобства.
Скоросшиватели не должны лежать на вашем столе. Даже если он по размеру с футбольное поле – они быстро заполонят на нем все пространство.
Коробки для бумаг
Если у вас очень большой объем бумаг, а шкафов не хватает, их можно хранить в коробках. Но учтите, что найти необходимый документ в стопке намного сложнее, по закону Мэрфи он окажется самым последним. Чтобы облегчить поиск документа в стопке, скрепляйте документы скрепками по тематике.
На коробках также приклейте ярлычки соответствующего цвета с указанием информации – что в них хранится.
Самый сложный месяц заканчивается. Я вами горжусь! Вы провернули огромную работу! Не забудьте себя наградить и похвалить!!!
На этой неделе вы:
- создадите список основных файлов
- поймете важность поддерживания порядка в системе
- узнаете, как дополнить систему файлов скоросшивателями и папками
Необходимое время: от 2 часов (в зависимости от количества файлов)
После того, как вы создали свою систему фалов, сядьте за компьютер, набейте и распечатайте названия ваших дел (проектов). Это ваш список основных файлов. Поместите его в справочный скоросшиватель и храните под рукой – он не раз поможет вам сэкономить время, особенно, если у вас большая и сложная система файлов.
Например, в такой список могут входить разделы:
- финансы
- реклама и маркетинг
- спецпроекты
- расходные материалы
- личное
- оплата налогов
- квитанции за коммунальные платежи
- переписка
И многое другое.
Систему надо постоянно поддерживать. При появлении нового вида документов – добавить название группы в список, если какой-то вид деятельности больше не используете – вычеркните его название из списка.
В справочном скоросшивателе вы можете хранить и другую информацию, например, список телефонов сотрудников.
Флаюшкам можно добавить список в свой КЖ.
Если у вас много файлов, но сложно с финансами – лучше используйте цветные наклейки, а не файлы – они обойдутся дешевле.
Поддерживаем ведение каталога своих вещей и дел.
Если будете постоянно поддерживать порядок вокруг себя – это сэкономит вам очень много времени. Не разбрасывайте бумаги, газеты, вещи, где попало, кладите сразу на место. Вы потратите на это максимум минуту, зато в нужный момент сразу найдете необходимую вещь.
Не складывайте бумаги в стопки или в переполненные папки и файлы, а вещи не бросайте на спинки стульев и в кресла, отговариваясь, что я потом положу их на место. Сразу кладите в соответствующую папку, ящик, на полку, вешайте на вешалку, складывайте в корзину с грязным бельем.
Подсказки о сроках работы с документами:
Входящие документы – лоток «Входящие» - ежедневно
Документы, с которыми работать в течение дня - файл «В работе» - ежедневно
Документы, по которым пока не можете работать – файл «Отложено» - еженедельно
Документы, которые надо передать коллегам или переслать по электронке – лоток «Исходящие» - ежедневно
Ненужные документы – корзина или шредер – ежедневно
Документы, которые необходимо сохранить – по списку выбрать нужную папку и положить в нее. Если начинаете новое дело – создайте новый файл.
Пресса – файл «Прочитать» - еженедельно, газетница или мусорное ведро.
Быстрый доступ к необходимому.
Многие боятся, что если они уберут бумагу с глаз, то забудут ее выполнить. Для того и существует список основных файлов, чтобы помнить где находятся все документы.
Скоросшиватели.
Если у вас нет картотечных ящиков или картотечного шкафа, используйте скоросшиватели, которые составьте на полке в шкафу, на расстоянии протянутой руки.
Не приобретайте очень толстые скоросшиватели – тяжело работать с теми, которые весят чуть ли не центнер. Внутри скоросшивателей закрепите файлы. Разделив их цветными разделителями или бирками.
Можно выбрать цветные скоросшиватели или цветные наклейки для удобства.
Скоросшиватели не должны лежать на вашем столе. Даже если он по размеру с футбольное поле – они быстро заполонят на нем все пространство.
Коробки для бумаг
Если у вас очень большой объем бумаг, а шкафов не хватает, их можно хранить в коробках. Но учтите, что найти необходимый документ в стопке намного сложнее, по закону Мэрфи он окажется самым последним. Чтобы облегчить поиск документа в стопке, скрепляйте документы скрепками по тематике.
На коробках также приклейте ярлычки соответствующего цвета с указанием информации – что в них хранится.
Самый сложный месяц заканчивается. Я вами горжусь! Вы провернули огромную работу! Не забудьте себя наградить и похвалить!!!
|
|
Печать | Получить код для блога/форума/сайта |
Коды для вставки:
Как это будет выглядеть?
Скопируйте код и вставьте в окошко создания записи на LiveInternet, предварительно включив там режим "Источник"
HTML-код:
|
|
| BB-код для форумов: |
Как это будет выглядеть?
Страна Мам → 3 месяц 4 неделя
| Поддерживание порядка в системе файлов На этой неделе вы: - создадите список основных файлов - поймете важность поддерживания порядка в системе - узнаете, как дополнить систему файлов скоросшивателями и папками Необходимое время: от 2 часов (в зависимости от количества файлов) Читать полностью |
| +9 |
Ягуарушка
|
198 комментариев |
Комментарии
А я с балконом продолжила воевать - потолки обмела, землю из горшков в ведра пересыпала, окна от пыли протерла. но еще не мыла. подоконник освободила, пол подмела, ростки картошки для еды пообламывала, на посадку картошку с подвала достала... Немножко поработала
Даже и не знаю, как к комнатам подступиться - надо срочно все цветы обрабатывать - откуда то появились щитовки. Словами не передать, какой это ужас в моих зарослях!
Даже и не знаю, как к комнатам подступиться - надо срочно все цветы обрабатывать - откуда то появились щитовки. Словами не передать, какой это ужас в моих зарослях!
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
Спасибо за предложение! Пока не надо - то место, где планирую виноград садить, пока занято стройматериалами, наверно, еще пару лет мы его не освободим, а оно просто идеально подходит - солнышка достаточно и от ветра защищено. На сквозняке, мне кажется, он будет вымерзать.
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
ОК, подождем до осени. а там видно будет))
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
Здорово как..две Любы
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
Пошла ужин готовить и постараюсь пораньше баиньки лечь - может полегчает до завтра.
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
Свет, ты тоже взлетать с флаюшками собралась в мае??
я подстриглась!! всю длину убрала, теперь по плечи, хочу цвет поменять, по глупости покрасилась в темный шатен и все, никак от него не могу избавиться
цветочки выращиваю, горошек душистый не взошел
ой, девочки, а у меня с окошками просто жесть, они тут огромные, в зале вообще на всю стену, я не достаю так высоко, да еще и после строителей такие грязные и ничем не отмываются
Ага. хочу побыть обычной серой мышкой безбилетной
Поздравляю с новой стрижкой!!!
Я горошек ни разу сама не садила, надо тоже попробовать, что получится.
А амвэевской продукции у тебя нет? Локом хорошо окна отмываются. Из домашних средств - нашатырь и уксус в воде разведенные (что-нибудь одно из них)
лок есть, не берет! там шпатлевка, краска, когда только приехали все пальцы стерла пока мыла, отмыла только 50%
горошек я решила пойти еще купить, не ну а что это такое, все взошли а он вредничает
а куда Люба делась?
Мы все Любашу потеряли, а она молчит
Мы все Любашу потеряли, а она молчит
↑ Перейти к этому комментарию
купила еще одну смесь (там и горошек) буду выращивать
надеюсь у Любы ничего серьезного не случилось
про цветочки, вот все высеивала по лунному календарю в правильные дни
да, флаюшка, недоделанная
про цветочки, вот все высеивала по лунному календарю в правильные дни
да, флаюшка, недоделанная
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
Вставка изображения
Можете загрузить в текст картинку со своего компьютера: