Помогите советом!

Девочки привет! у нас на предприятии непростая ситуация, поступил звонок от приставов, и уточнили куда шли перечисления по исп. листу, но у нас такого исп. листа нет, и работник уже уволился в сентябре 2015 г., а позвонили в марте 2016 г. На что они уточнили, как нет, вы получали исп. лист, в противном случае мы привлекаем вас по 315 статье. Руководитель сказал, тогда отправляйте копию и подтверждающими документами о получении с нашей стороны. Копию исп. листа принесли, а подтверждения о получении нет. с нашей стороны были звонки и личные визиты о предоставлении копии документов о получении, но они не дают. Как нам быть вернуть его обратно и что написать в письме? чтобы избежать всяких штрафов и т. д.