деньги на школу

В общем вчера было родительское собрание и меня выбрали в родительский комитет.
Теперь собираю деньги.
Дело ответственное и хочется все сделать правильно.
Может кто поможет мне в этом нелегком вопросе, подскажет что и как лучше делать, как правильно вести расчеты, записывать суммы и т. д.
Ваш опыт бесценен. Буду очень благодарна