Консультация по трудовому праву

Здравствуйте Анна! Совсем недавно устроилась на работу в мои обязанности входит ведение кадрового дела организации, чем никогда ранее я не занималась. Для меня как непрофессионала сложилась непростая ситуация. Помогите пожалуйста, обратиться за помощью больше не к кому!!! Бухгалтер нашей организации уходит в очередной отпуск, потом без выхода на работу в декретный отпуск, затем в отпуск по уходу за ребенком. На время очередного отпуска руководитель распорядился принять (временно на 0,5 ставки) нового бухгалтера, затем перевести ее на полную ставку до момента выхода основного сотрудника из отпуска по уходу за ребенком. Я подготовила приказ и трудовой договор, в которых указала конкретный срок на который принимается сотрудник с 16.08.2011 по 04.09.2011г. Как быть дальше я не знаю и главное как оформить запись в трудовой книжке? Помогите пожалуйста разобраться!Заранее большое спасибо!