Систематизация домашней документации
Наконец-то мной разобран гигантский завал, давно раздражавший меня. За шесть лет совместной жизни у нас в доме накопилась куча всяких бумажек. Я ничего не выкидывала, боясь вышвырнуть какую-нить нужную бумажульку. Недолго думая, мы с мужем зашвыривали все в один ящик письменного стола. В результате царил несусветный бардак, найти что-то было нереально.
Итак, что я сделала. Во-первых, не пыталась охватить весь бардак за один раз. Во-вторых, начала с просмотра во всезнающем Гугле различных идей хранения документов. Больше всего мне понравилось это видео
Далее я начала с методичного выуживания всех нужных бумажек по всему дому. При том, что мы старались все складывать в одно место, таких тайничков нашлось штук пять. Все найденные платежки, справки, ксерокопии складывала в специально поставленную картонку, чтобы все стеклось в одно место. На этом этапе ничего не пыталась разбирать, просто свалила в одну кучу и все. Это у меня заняло примерно неделю, так как поиску "тайничков" отводила по 5 минут в день.
Потом закупила папки для хранения, мне понравились папки из видео, они прозрачные и не имеют кнопки посредине (если пытаться сложить папки с кнопками в стопку, они разъезжаются). Взяла разный формат: А4 и А5.
Еще три дня у меня ушло на раскладывание документов по папкам. Тратила по 15 минут.
Завела отдельную папку для различных чеков и гарантийных талонов. А то однажды у нас сломался двд, а мы не нашли чек. Попался он нам на глаза по закону подлости на следующей неделе после окончания гарантии. Отдельная папка сложилась для кучи разных ксерокопий, и отдельно сложились все бумажки на вещи, купленные в кредит. Туда же доложила справки об их закрытии, которые валялись отдельно почему-то.
Платежки разложила по годам. К примеру за 2014 год лежат все платежи за газ, свет, воду и т. д., скрепленные скрепками (сорри за тавтологию
И еще давно уже использую такую фишку: отдельная папка небольшого формата, куда складываю все поступившие неоплаченные еще счета. Ее удобно схватить и носить с собой в сумке, оплаченное плавно перекочевывает в другую соответствующую папку. Этот способ использую уже больше года, зато перестала терять неоплаченные квитки, чем раньше частенько страдала.
Все эти папочки, промаркированные соответственно содержимому сложены в коробку, папка под неоплаченное лежит первая под рукой. Остается только все вновь поступающие бумажки раскладывать, так сказать, по рубрикам.
Флаюшки, организовавшие свои домашние бумажные завалы, делитесь вашими придумками и находками!
Надеюсь, мой способ кому-нибудь пригодится!
Счастливого парения!
|
|
Печать | Получить код для блога/форума/сайта |
Коды для вставки:
Как это будет выглядеть?
Скопируйте код и вставьте в окошко создания записи на LiveInternet, предварительно включив там режим "Источник"
HTML-код:
|
|
| BB-код для форумов: |
Как это будет выглядеть?
Страна Мам → Систематизация домашней документации
 |
Наконец-то мной разобран гигантский завал, давно раздражавший меня. За шесть лет совместной жизни у нас в доме накопилась куча всяких бумажек. Я ничего не выкидывала, боясь вышвырнуть какую-нить нужную бумажульку. Недолго думая, мы с мужем зашвыривали все в один ящик письменного стола. В результате царил несусветный бардак, найти что-то было нереально. Итак, что я сделала. Читать полностью |
| +142 |
МадамХурма
|
56 комментариев |
Комментарии
надо тоже заняться этим делом
У меня вызывает беспокойство то, что квитанции оплачиваю в последнее время через банкомат. Чеки теряются. Несколько уже посеяла.
А кредитку и подавно - через сбер онлайн оплачиваю. Перевожу со сберкнижки. Там вообще никаких чеков (((
↑ Перейти к этому комментарию
надо тоже заняться этим делом
У меня вызывает беспокойство то, что квитанции оплачиваю в последнее время через банкомат. Чеки теряются. Несколько уже посеяла.
А кредитку и подавно - через сбер онлайн оплачиваю. Перевожу со сберкнижки. Там вообще никаких чеков (((
↑ Перейти к этому комментарию
Хочу еще посоветовать: чеки особой важности лучше отсерокопировать ,или держать в темном месте.Они очень быстро обесцвечиваются.даже когда лежат в ежедневнике.
Хочу еще посоветовать: чеки особой важности лучше отсерокопировать ,или держать в темном месте.Они очень быстро обесцвечиваются.даже когда лежат в ежедневнике.
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
потом хочу папку-регистратор купить и все эти скоросшиватели продыроколить и туда подшить. чтоб все в одном месте было. это удобно! у нас так личные дела сотрудников на работе хранятся. я решила для себя это перенять.
а еще мне на работу купили новый сканер. так я еще решила наши все документы - мои, мужа, дочки, - перевести в электронный вид. чтоб не бегать копировать, когда надо, а спокойно дома с принтера распечатывать уже. свои вот часть уже сделала. понемногу приношу и сканирую на работе. потом эту всю папочку сохраню себе на домашнюю флешку и все отлично будет.
девочки, я еще наткнулась в инете на один интересный блог. оттуда беру разные идеи для себя. хоум лайф организейшн. девочка одна ведет. я на рассылку подписалась. она и про организацию пространства рассказывает, и мастер-классы разные выкладывает. очень интересно. про документы тоже там у нее есть. в общем, я уже себе на ус мотаю и что-то уже воплощаю в нашем хозяйстве.
потом хочу папку-регистратор купить и все эти скоросшиватели продыроколить и туда подшить. чтоб все в одном месте было. это удобно! у нас так личные дела сотрудников на работе хранятся. я решила для себя это перенять.
а еще мне на работу купили новый сканер. так я еще решила наши все документы - мои, мужа, дочки, - перевести в электронный вид. чтоб не бегать копировать, когда надо, а спокойно дома с принтера распечатывать уже. свои вот часть уже сделала. понемногу приношу и сканирую на работе. потом эту всю папочку сохраню себе на домашнюю флешку и все отлично будет.
девочки, я еще наткнулась в инете на один интересный блог. оттуда беру разные идеи для себя. хоум лайф организейшн. девочка одна ведет. я на рассылку подписалась. она и про организацию пространства рассказывает, и мастер-классы разные выкладывает. очень интересно. про документы тоже там у нее есть. в общем, я уже себе на ус мотаю и что-то уже воплощаю в нашем хозяйстве.
↑ Перейти к этому комментарию
потом хочу папку-регистратор купить и все эти скоросшиватели продыроколить и туда подшить. чтоб все в одном месте было. это удобно! у нас так личные дела сотрудников на работе хранятся. я решила для себя это перенять.
а еще мне на работу купили новый сканер. так я еще решила наши все документы - мои, мужа, дочки, - перевести в электронный вид. чтоб не бегать копировать, когда надо, а спокойно дома с принтера распечатывать уже. свои вот часть уже сделала. понемногу приношу и сканирую на работе. потом эту всю папочку сохраню себе на домашнюю флешку и все отлично будет.
девочки, я еще наткнулась в инете на один интересный блог. оттуда беру разные идеи для себя. хоум лайф организейшн. девочка одна ведет. я на рассылку подписалась. она и про организацию пространства рассказывает, и мастер-классы разные выкладывает. очень интересно. про документы тоже там у нее есть. в общем, я уже себе на ус мотаю и что-то уже воплощаю в нашем хозяйстве.
↑ Перейти к этому комментарию
я еще с лета загорелась этой идеей. когда на работу временно сотрудника принимали, я у него документы спрашиваю, мол, копии же надо для личного дела, а он мне такой флешку протягивает, у меня мол тут все)) тогда-то я и оценила все удобство))
итак! у меня большая папка с разделителями! все личные документы разложены по людям - мужа, мои, старшего сына, среднего и дочки. я раскладываю не по принадлежности к инстанции - пенсионный, страховая и т.д., а по людям - давно убедилась, что искать так легче!
отдельным файлом лежат копии медицинских обследований и детские карточки - только полиса храню в карточках детских! наши - в общих документах!
еще один раздел - кредитные договора и платежи по ним, в том числе закрытые - срок хранения 3 года с момента закрытия договора!
квитанции по оплате ЖКХ - помесячно, и по годам - так же за 3 года!
гарантийки, чеки к технике, инструкции лежат отдельной коробкой!
кроме этого основные документы отсканированы!
итак! у меня большая папка с разделителями! все личные документы разложены по людям - мужа, мои, старшего сына, среднего и дочки. я раскладываю не по принадлежности к инстанции - пенсионный, страховая и т.д., а по людям - давно убедилась, что искать так легче!
отдельным файлом лежат копии медицинских обследований и детские карточки - только полиса храню в карточках детских! наши - в общих документах!
еще один раздел - кредитные договора и платежи по ним, в том числе закрытые - срок хранения 3 года с момента закрытия договора!
квитанции по оплате ЖКХ - помесячно, и по годам - так же за 3 года!
гарантийки, чеки к технике, инструкции лежат отдельной коробкой!
кроме этого основные документы отсканированы!
↑ Перейти к этому комментарию
папка ДОКУМЕНТЫ - папка с файлами - св-ва о рождении, о браке, и несколько копий каждого документа на всякий случай, копии паспортов (паспорта у нас с собой)
папка БАНКИ - папка на кольцах для мультифор- договоры с банками, банк онлайн, кредиты, и прочее
папка ДОГОВОРЫ - папка на кольцах - из названия понятно что все прочие договоры
папка РАЗНОЕ - папка на кольцах - что не поместилось и не подлежит систематизации.
плюс в пластиковых конвертах лежат документы на недвижимость. отдельно на каждый адрес.
в бумажные конверты А4 - оплата кварплаты по каждому адресу. адрес и год указан на конверте. по истечении 3 лет сжигаю.
инструкции и гарантийные - в 1 ящике. периодически просматриваю на вопрос истечения сроков
пока просто в 1 ящике лежат все письма счастья от ПФ, налоговой (сразу в этом же конверте складываю оплату) ...
медицинские документы - в папке на завязках лежат несколько мультифор, по людям и врачам. например все приемы окулиста МНТК дочери в 1 мультифоре. идти на прием - легко найти. Полиса каждый в свой мультифоре, если на прием к врачу надо брать, туда же все направления и анализы.
в конверте с полисом (у нас новый) лежит копия св-ва о рождении.
отдельный блокнот - для паролей на всех сайтах.
ежедневник завожу каждый год.
чеков для оплаты нет. так как перед тем как идти я захожу в кабинеты на сайтах выписываю суммы и иду платить.
раз в год только конверт с налогами приходит заранее, срок платить не сразу.
ах да еще бывают штрафы ГАИ((
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
И так в каждой другой папке в каждом отдельном файле отдельно платежки за свет, платежки за воду, договора, гарантии. И каждый файл подписан.
Если вдруг мне нужно только свидетельство о рождении сына, то я просто расстегиваю колечки в папке и беру документ в файле. Перекладываю в папку с которой надо идти куда-то. После его предоставления, точно так же обратно этот файл прикрепляю обратно на место.
я бы не стала такое как девушка с видео выкладывать.
И так в каждой другой папке в каждом отдельном файле отдельно платежки за свет, платежки за воду, договора, гарантии. И каждый файл подписан.
Если вдруг мне нужно только свидетельство о рождении сына, то я просто расстегиваю колечки в папке и беру документ в файле. Перекладываю в папку с которой надо идти куда-то. После его предоставления, точно так же обратно этот файл прикрепляю обратно на место.
↑ Перейти к этому комментарию
Вставка изображения
Можете загрузить в текст картинку со своего компьютера: