Электронный помощник бухгалтера

На рабочем месте, на совещании, во время разговора с директором у бухгалтера возникает множество ситуаций, когда требуется уточнить нормы законов или расчет налогов. Но не все источники информации работают в оперативном режиме, в отличие от электронного бератора – современного и компактного «советчика», который всегда можно иметь под рукой. Ирина Голова выяснила, насколько он удобен в использовании.

Электронный помощник бухгалтера



Дberatorhand.jpgля того чтобы грамотно выполнять текущую работу, бухгалтеру постоянно необходимо пополнять запас знаний. Как как бы ни старался специалист, удержать все сведения в голове не удастся. Неплохо иметь надежный источник информации, к которому можно в любой момент обратиться. Бератор полностью оправдывает это требование, потому что это незаменимый помощник, который подскажет изменения в законодательстве, расчет налогов, как верно оформить документы, кроме того, его везде можно взять с собой.

Удобен в управлении
Отметим, что электронный бератор отражает дух времени, поскольку сегодня довольно странно выглядят технические новинки, ограничивающие свободу их владельцев. К примеру, правовые системы привязывают бухгалтера к компьютеру, тогда как бератор в электронной версии очень легкий и удобный рабочий инструмент. Тонкий корпус, легкий вес, и никакой привязки к рабочему месту. Можно всегда держать его под рукой на рабочем столе, можно отыскать ту или иную информацию в дороге, или сверяться с ним, если понадобится выяснить какой-нибудь вопрос при посещении различных государственных ведомств, на совещаниях или в кабинете директора, когда требуется срочно что-то узнать, уточнить. Не нужно бежать к компьютеру или искать другой источник информации. При ведении переговоров мобильность электронного бератора ощущается лучше всего: специалисту не придется никуда отлучаться, чтобы найти нужную информацию, и не придется говорить, что эти моменты обсудит позже, когда все проверит. У собеседника возникает уверенность в компетенции бухгалтера, который способен оперативно ответить на вопросы.
Не тратить лишнего времени и усилий на поиск нужной информации позволяет простота в обращении с электронным бератором. Управление функциями не требует особых знаний или привыкания, как это часто бывает при смене телефона, когда клавиши на корпусе новинки, да и меню, – все непривычно, все «не там». Бератор управляется несколькими кнопками, причем можно отметить, что сделан он по принципу: «все для человека!».
Владелец ридера при желании может настроить его «под себя». Так, левши с удовольствием отмечают, что расположение кнопок можно сменить слева направо, причем для этого не придется изменять какие-либо настройки: достаточно перевернуть сам бератор – и текст на экране сменит положение. То же самое можно сказать о людях, которым удобнее смотреть на экран не в портретном, а в альбомном формате. Очень быстро привыкаешь к простоте этой функции: встретил в тексте таблицу – повернул бератор – посмотрел по горизонтали – вернул экран в привычное положение. При этом никаких кнопок нажимать не нужно.

Трудится без устали

Современный человек и без того окружен немалым количеством электроники. Поэтому сразу возникают сомнения, не станет ли бератор еще одним электронным устройством в арсенале профессионала, от которого к вечеру глаза станут красными. Даже не вдаваясь в технические подробности, а просто при включении бератора замечаешь, что его экран существенно отличается от компьютерного, то есть он похож на белую бумагу и практически не светится; от такого глаза быстро не устанут. Считывание информации с электронного листа даже безопаснее, чем с бумажного, потому что есть возможность укрупнить шрифт и не испытывать неудобств при чтении мелких букв.
Из приятных сюрпризов можно отметить способность бератора самостоятельно выключаться после некоторого простоя. Функция «зеленый экран» удобна тем, что, убрав ридер в сумку, вы не обнаружите спустя некоторое время, что от случайных нажатий открылось сразу много вкладок, а батарея, выполняя бессмысленные команды, разрядилась. Кстати, о батарее: за счет того же экономичного бамагоподобного экрана ее хватает надолго. И в отличие от того же ноутбука обладателю бератора не придется все время сидеть в окружении проводов из-за быстрого расхода энергии.



Не кажущаяся простота

Каждый, кто стал обладателем технической новинки, знает, что, скорее всего, придется потратить довольно много времени, пытаясь разобраться с функциями, научиться правильно покупкой пользоваться. Посмотрим, относится ли бератор к числу таких головоломок.
При включении устройства на экране появляется простое меню из иконок с пояснениями; одним нажатием переходим в нужный раздел. К примеру, мы хотим в общем и целом ознакомиться с содержанием бератора. На экране оно выглядит привычно, как в книге; только здесь мы имеем возможность «кликнуть» на название главы и посмотреть подробное ее описание. Такая структура позволяет сразу переходить к чтению необходимой информации. Если вы не знаете, в каком именно разделе содержится то, что вам необходимо, воспользуйтесь поисковым регистром, в котором все бухгалтерские термины расположены по алфавиту; с нужного слова, взятого из глоссария, есть возможность напрямую перейти к разделам, где оно упоминается. Также можно вручную набрать требуемый термин в окне запроса и получить перечень ссылок на главы в содержании бератора.
Практически исключена ситуация, при которой бухгалтер не сумеет отыскать нужных ему пояснений. В бераторе содержится более 10 000 ситуаций, и каждая из них дополнена примерами, пояснениями и ссылками на законодательство, детально рассмотрена с позиции бухгалтерского учета, налогообложения и правил документооборота. Но порой даже подробные рекомендации не спасают бухгалтера от неверного шага, ошибки. Иногда так хочется, чтобы кто-то предупредил об опасных моментах. Это-то и есть «фишка» бератора: его уникальная информационная структура способна указать, когда кроется вероятность увеличения налоговой нагрузки или наложения штрафных санкций. Важный сигнал очень символично обозначен «бомбочкой», так что пропустить его будет сложно.

Все под рукой
Электронный бератор очень бы расстроил нас, если для обновления информации пришлось бы подключать его к компьютеру, использовать какие-то информационные носители, провода, кабели, разъемы. Но нет! Встроенный WiFi-приемник позволяет скачать все изменения законодательства. Впрочем, способность выходить в Интернет не ограничена определенными ресурсами, так что если в офисе возникнут какие-либо технические проблемы, проверить почту всегда можно с помощью бератора.
Вообще возможности электронного бератора намного шире, чем может показаться на первый взгляд. Он не имеет защиты от записи новой информации, и, следовательно, пополнить его можно всем, что пригодится владельцу ридера, а именно: электронными книгами, короткими заметками и другими файлами, или даже графическими изображениями. Таким образом, электронный бератор станет не только расторопным помощником в вопросах бухучета, но и надежным компаньоном в любом другом деле.