Очень нужна консультация по декретным! Пожалуйста!

Вы можете выбрать 2 года предшествующих 1-му декрету, по этим сумма и будут рассчитываться больничный и пособие до 1,5 лет

Пособие по беременности и родам выплачивается застрахованной женщине в размере 100 процентов среднего заработка.

С 1 января 2013 года изменен порядок определения расчетного периода. Теперь в расчете учитывается количество календарных дней за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. При этом в расчетный период не включаются дни, приходящиеся на декретный отпуск, отпуск по уходу за ребенком, дни временной нетрудоспособности. Также в расчет не берут периоды, когда работник не посещает основное место работы с частичным или полным сохранением заработной платы и на нее за этот период страховые взносы не начисляются5.
Обратите внимание: если в течение расчетного периода сотрудница уже находилась в отпуске по беременности и родам или отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы могут быть заменены предшествующими годами. Для этого женщине необходимо написать заявление. Однако эта замена возможна только в том случае, если она приведет к увеличению размера пособия7.

выбирайте годы перед декретом, имеете право
у нас на работе пишется заявление за какое время брать расчет декретных, где и указывается период, возможно у вас так же, но в любом случае вам надо с вашей бухгалтерией связываться и обговаривать этот вопрос, иначе могут рассчитать как всем по стандартной формуле

Из МРОТ не в коем случае, пусть читают законодательство, в Консультант+ всё очень хорошо написано,
Ладуля, правильно написала.
Вот нашла в Консультанте свежий ответ:

Вопрос: Работница в 2013 г. ушла в отпуск по беременности и родам. Расчетным периодом являются 2011 - 2012 гг. В 2012 г. она была в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 года. Вправе ли работница для целей исчисления пособия по беременности и родам при замене 2012 г. на предшествующий год выбирать, какой год - 2010, 2009 или 2008 - лучше взять, исходя из начисленной в эти годы заработной платы?

Ответ: Для целей расчета в 2013 г. пособия по беременности и родам работница вправе при замене 2012 г., когда она была в отпуске по уходу за ребенком, выбрать один из предшествующих годов (например, 2010, 2009 или 2008 г.), в котором зарплата была более высокой, так как законодательство, по нашему мнению, не ограничивает право данного выбора.

Обоснование: Согласно ч. 1 ст. 14 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством" пособия по беременности и родам исчисляются исходя из среднего заработка застрахованного лица, рассчитанного за два календарных года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам. Если в двух календарных годах, непосредственно предшествующих году наступления данного страхового случая, либо в одном из указанных годов застрахованное лицо находилось в отпуске по уходу за ребенком, соответствующие календарные годы (календарный год) по заявлению застрахованного лица могут быть заменены в целях расчета среднего заработка предшествующими календарными годами (календарным годом) при условии, что это приведет к увеличению размера пособия.
Данный Закон и иные нормативные акты не накладывают ограничения на выбор женщиной одного из возможных предшествующих годов для замены им в целях исчисления среднего заработка года, входящего в расчетный период, когда она была в отпуске по уходу за ребенком.

В.В.Никитин
Консалтинговая группа "Аюдар"
29.05.2013

Вот еще нашла статью:

Практическая бухгалтерия", 2013, N 5
"Московский бухгалтер", 2013, N 6

ПРАВИЛА РАСЧЕТА "ДЕТСКИХ" ПОСОБИЙ В 2013 ГОДУ

В текущем году изменился порядок расчета пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком до полутора лет. Теперь расчетный период всегда составляет два года. Права выбора между старыми и новыми правилами больше нет. О том, как правильно посчитать эти пособия, и пойдет речь.

Чтобы посчитать "детское" пособие, в первую очередь нужно узнать средний заработок за расчетный период. По общему правилу расчетным периодом являются два календарных года, предшествующие страховому случаю. То есть беременности и родам или отпуску по уходу за ребенком.
Таким образом, если работница уходит в декрет в 2013 г., в расчет нужно брать 2011 и 2012 гг. Обратите внимание: в отличие от пособия по временной нетрудоспособности (когда в расчет берут всегда 730 дней) в данном случае речь идет именно о календарных днях. Данное правило прописано в ч. 3.1 ст. 14 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. N 255-ФЗ (далее - Закон N 255-ФЗ). То есть за 2011 г. возьмите 365 дней, а за 2012 - уже 366.
При этом есть периоды, которые нужно исключить из расчета. Во-первых, это дни временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком. Во-вторых, это время освобождения человека от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если на сохраняемую зарплату за этот период страховые взносы в ФСС РФ согласно Федеральному закону от 24 июля 2009 г. N 212-ФЗ не начислялись.
Следующий шаг. За каждый год расчетного периода можно взять только выплаты, на которые начисляли взносы в соцстрах. Таким образом, максимум за 2011 г. составляет 463 000 руб., а за 2012 г. - 512 000 руб.
Все легко и просто, если сотрудница работала только в вашей фирме последние несколько лет. Тогда разобраться с исключаемыми периодами и фактическим заработком не составит труда.
Однако возможно, что в 2011 или 2012 г. она трудилась в других организациях. Скорее всего, работница приносила справки с прошлых мест работы по форме, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 17 января 2011 г. N 4н. Но в таких документах есть информация только о заработке.
Скоро форма справки должна измениться. В ней будут специальные графы, чтобы отмечать исключаемые периоды. Пока же соответствующий приказ Минтруда России формально не действует, можно применять справку в свободной форме. Просто попросите работницу, чтобы на старой работе ей выдали типовой бланк из Приказа N 4н с дополнительными реквизитами.
Особая ситуация, если в расчетном периоде сотрудница была в декрете или в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет. Причем на данные периоды может приходиться как весь 2011 г. (а также 2012 г.), так и часть этого года. При таком раскладе сотрудница может написать заявление о замене года другим годом, в котором заработок был выше. Можно заменить и оба года по просьбе сотрудницы. Так предусмотрено ч. 1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
Например, женщина ушла в декрет в мае 2011 г. и далее до конца 2012 г. была в отпуске по уходу за ребенком. В таком случае она может написать заявление о замене расчетного периода полностью. Причем на любой год. Как вариант, может оказаться, что самый большой заработок был в 2005 и 2006 гг. Тогда именно эти два года будут считаться расчетным периодом. Кстати, вовсе не обязательно, чтобы предложенные на замену годы следовали друг за другом. Получается, что можно взять 2005 и 2007 гг. или 2006 и 2010 гг.
Будьте внимательны: если вы берете в расчет 2010 г. или более ранний год, выплаты за этот период можно брать максимум 415 000 руб.
После того как посчитаете среднедневной заработок, умножьте его на количество календарных дней отпуска по беременности и родам. Обычно это 140 дней (ст. 10 Закона N 255-ФЗ).

Это важно. В 2013 г. сумма единовременного пособия при рождении ребенка составляет 13 087,61 руб.

Теперь про пособие по уходу за ребенком до полутора лет. Формула расчета среднедневного заработка такая же, как и для пособия по беременности и родам. Условно ее можно представить так:

---------------------¬ ------------------¬ -----------------------¬
¦ Зфакт ¦ = ¦ В ¦ : ¦ (РПдн - К) ¦
L--------------------- L------------------ L-----------------------

где Зфакт - фактический средний дневной заработок;
В - выплаты, учитываемые за расчетный период (можно брать только выплаты, на которые начисляли взносы в ФСС РФ);
РПдн - количество дней в расчетном периоде. Если в расчет берутся 2011 и 2012 гг., то будет 731 день, если 2010 и 2011 - 730 дней и т.д.;
К - количество дней в исключаемых периодах (временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам и пр.).
Пособие по уходу за ребенком выплачивается каждый месяц. При этом за полный месяц нужно брать 30,4 дня. Пособие считают в размере 40 процентов от среднего заработка. Так предписывает поступать ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ.

Документы для назначения пособия

Понятно, что пособие по беременности и родам может получить только женщина, которая готовится стать матерью. Чтобы получить пособие, она приносит работодателю оригинал больничного листа. Также работнице нужно написать заявление о предоставлении декретного отпуска в свободной форме.
А вот на пособие по уходу за ребенком может претендовать не только мама малыша, но и его отец или, скажем, бабушка (любой другой родственник, фактически ухаживающий за чадом). Об этом говорится в ст. 11.1 Закона N 255-ФЗ. Чтобы получить данное пособие, работница должна принести заявление в свободной форме. Примерный образец приведен на странице 30. Сотрудница предъявляет оригинал свидетельства о рождении ребенка (с документа сделайте копию).
Понадобится также справка с места работы отца о том, что он не получает пособия (образец на с. 31). Таковы требования п. 54 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития России от 23 декабря 2009 г. N 1012н.
Добавим, что каждое из указанных пособий должно быть назначено (то есть посчитано) в течение 10 календарных дней после того, как сотрудница за ним обратилась. Выплачивать пособия нужно в ближайший после назначения пособий день, установленный для выдачи заработной платы. Данный порядок предусмотрен в ч. 1 ст. 15 Закона N 255-ФЗ.

Верхний лимит для каждого из пособий

Посчитав пособие, его нужно сравнить с максимальным размером. Предельный лимит считают так. Заработок за два года, предшествующих страховому случаю, нужно поделить на 730. Брать нужно предельную величину, на которую начисляются взносы в соцстрах. Именно такой порядок предусмотрен в ч. 3.3 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.
В 2013 г. максимальный дневной заработок для расчета составляет 1335,62 руб. ((463 000 руб. + 512 000 руб.) : 730). Таким образом, верхний потолок для пособия по беременности и родам - 186 986,80 руб. (1335,62 руб. x 140 дн.). Если же у женщины, уходящей в декрет, средний дневной заработок меньше 1335,62 руб., то именно его нужно брать за основу расчетов.

Пример 1. О.А. Якушева работает в ООО "Омерта" с марта 2006 г. В мае 2013 г. она уходит в отпуск по беременности и родам. Якушева предъявила в бухгалтерию больничный лист сроком 140 дней на период с 14 мая по 30 сентября 2013 г. включительно.
Расчетным периодом будут 2011 - 2012 гг. Количество календарных дней в них составляет 731 (365 + 366). В течение расчетного периода сотрудница два раза брала больничный (общее время временной нетрудоспособности - 20 дней) и три раза ходила в ежегодный оплачиваемый отпуск (общая продолжительность всех отпусков - 56 дней).
Бухгалтер фирмы исключил из расчетного периода только время болезни. Дело в том, что отпускные облагаются страховыми взносами и входят в общий лимит выплат, учитываемых при расчете пособия.
Заработок Якушевой за 2011 г. составил 340 000 руб., а за 2012 г. - 410 000 руб. Следовательно, сумма среднедневного фактического заработка составляет:
(340 000 руб. + 410 000 руб.) : (731 дн. - 20 дн.) = 1054,85 руб.
Это меньше, чем 1335,62 руб. Значит, декретные нужно считать исходя из фактического среднего заработка работницы. Их сумма составит:
1054,85 руб. x 140 дн. = 147 679 руб.

Что касается ежемесячного пособия по уходу за ребенком, то фактический среднедневной заработок также нужно сравнить с 1335,62 руб. То есть верхний лимит для данного пособия за полный месяц равен 16 241,14 руб. (1335,62 руб. x 30,4 дн. x 40%). Если фактический дневной заработок меньше 1335,62 руб., брать нужно именно его.

Пример 2. Продолжим ситуацию из примера 1. В сентябре Якушева написала заявление о назначении пособия по уходу за ребенком с октября 2013 г. до достижения им полутора лет. К заявлению сотрудница приложила свидетельство о рождении ребенка. Кроме того, она принесла справку с места работы отца ребенка о том, что он не получает пособие.
Поскольку среднедневной заработок Якушевой (1054,85 руб.) меньше 1335,62 руб., пособие нужно считать так:
1054,85 руб. x 30,4 дн. x 40% = 12 826,98 руб.

Минимальный размер пособий

Помимо верхних лимитов есть и нижние границы пособий. То есть законодательно предусмотрен тот минимум, меньше которого выплачивать нельзя.
Если речь идет о пособии по беременности и родам, то его минималка рассчитывается исходя из федерального МРОТ. Есть несколько ситуаций, когда используют именно этот показатель. Во-первых, так нужно делать, если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев. В данном случае сумма пособия за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ).
Обратите внимание: возможно, в местности, где работает сотрудница, законодательством установлены районные коэффициенты. Тогда сумма МРОТ увеличивается на них. В этом случае рассчитайте предельную сумму дневного пособия по следующей формуле:

----------------¬ ---------------¬ -------------¬ --------------¬
¦ Мдп ¦ = ¦ МРОТ ¦ x ¦ Рк ¦ : ¦ Кдн ¦
L---------------- L--------------- L------------- L--------------

где Мдп - максимальная сумма дневного пособия;
МРОТ - федеральный МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам (в настоящее время это 5205 руб.);
Рк - районные коэффициенты к зарплате (их используйте, если они установлены в местности, где трудится работница);
Кдн - количество календарных дней в каждом месяце, который приходится на период декретного отпуска сотрудницы.
Такой порядок прописан в ч. 3 ст. 11 Закона N 255-ФЗ.
Во-вторых, возможно, среднемесячный заработок сотрудницы за расчетный период ниже МРОТ (в пересчете на полный календарный месяц) либо в расчетном периоде не было заработка. В этом случае для расчета дневного пособия опять-таки используется размер заработка, равный МРОТ. Такое правило установлено ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ. Причем для работниц со страховым стажем менее шести месяцев эта норма также актуальна.
Подчеркнем, что исключать какие-либо периоды при расчете пособия с учетом МРОТ не нужно. Данный алгоритм заложен в п. 15(3) Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15 июня 2007 г. N 375. Соответственно, минимальный предельный среднедневной заработок рассчитывайте по такой формуле:

--------------¬ ---------------¬ ---------------¬ --------------¬
¦ Мсз ¦ = ¦ МРОТ ¦ x ¦ 24 мес. ¦ : ¦ 730 дн. ¦
L-------------- L--------------- L--------------- L--------------

Мсз - минимальный предельный размер среднего дневного заработка;
МРОТ - минимальный размер оплаты труда на дату начала декретного отпуска.
Получается, что "минималка" за день составляет 171,12 руб. (5205 руб. x 24 мес. : 730 дн.). Если реальный среднедневной заработок меньше этого значения, пособие выплачивайте исходя из МРОТ. Когда же фактический средний заработок за день выше 171,12 руб., берите реальный заработок. Но не забывайте про верхний лимит!
А если сотрудница к моменту ухода в декрет работала на условиях неполного рабочего времени (рабочего дня, рабочей недели)? Тогда значение МРОТ при расчете минимального предельного среднедневного заработка уменьшите пропорционально продолжительности рабочего времени сотрудницы. Данный порядок предусмотрен в ч. 1.1 ст. 14 Закона N 255-ФЗ.

Пример 3. О.В. Джиоева работаете организации с 5 июля 2012 г. До поступления на работу страхового стажа она не имела. С 1 мая по 17 сентября 2013 г. включительно (140 календарных дней) Джиоева находится в отпуске по беременности и родам. Заработок сотрудницы составил:
за 2011 г. - 0 руб.;
за 2012 г. - 122 000 руб.
Заработок сотрудницы за каждый год расчетного периода не превысил установленных лимитов (512 000 руб. за 2012 г. и 463 000 руб. за 2011 г.). Поэтому бухгалтер сравнил фактическую сумму заработка с минимальным предельным значением, рассчитанным исходя из МРОТ (5205 руб.):
5205 руб. x 24 мес. = 124 920 руб.
Поскольку заработок Джиоевой за расчетный период (122 000 руб.) меньше предельного значения (124 920 руб.), бухгалтер принял в расчет минимальное значение заработка (124 920 руб.).
Дневное пособие (исходя из минимального предела) бухгалтер рассчитал так:
5205 руб. x 24 мес. : 730 дн. = 171,12 руб.
Пособие по беременности и родам рассчитывалось исходя из минимального предела, поэтому его сумма не превысила максимально допустимого значения (1 МРОТ).
Итоговая сумма пособия по беременности и родам составила:
171,12 руб. x 140 дн. = 23 956,80 руб.

С пособием по уходу за ребенком ситуация несколько иная. Минимум есть, он составляет 1500 руб. (в случае ухода за первым ребенком) и 3000 руб. (при уходе за последующими детьми). Это прописано в ст. 15 Федерального закона от 19 мая 1995 г. N 81-ФЗ и ч. 1 ст. 11.2 Закона N 255-ФЗ.
При этом минимальный размер пособия ежегодно пересчитывается исходя из прогнозного уровня инфляции. Процент, на который необходимо увеличить пособие, устанавливается федеральным законом о федеральном бюджете на соответствующий год.
Чтобы рассчитать минимальный размер пособия, действующий в тот или иной период, умножьте базовое значение на коэффициенты индексации.
Таким образом, с 1 января 2013 г. сумма ежемесячного пособия по уходу за первым ребенком должна выплачиваться в размере не меньше 2543,93 руб. Это значение получилось следующим образом: 1500 руб. x 1,10 x 1,13 x 1,0185 x 1,085 x 1,065 x 1,06 x 1,055.
При уходе за вторым и последующими детьми сумма пособия должна быть не меньше 4907,85 руб. Здесь уже 3000 руб. нужно умножить на те же коэффициенты.
При определении размера ежемесячного пособия по уходу за вторым ребенком и последующими детьми учитываются предыдущие дети, рожденные (усыновленные) матерью данного ребенка, даже если за ребенком ухаживает отец или другой член семьи.
Если сотрудница, ухаживающая за ребенком, работает в районах Крайнего Севера или приравненных к ним местностях, минимальный размер пособия определяйте с учетом районных коэффициентов.

Это важно. В 2013 г. сумма пособия женщинам, вставшим на учет в ранние сроки беременности, составляет 490,79 руб.

Т.Н.Петрухина
Налоговый консультант
Подписано в печать
22.04.2013
21.05.2013