Новый порядок выдачи больничного. Вниманию будущих декретчиц.

С 22 апреля 2012 вступил в действие Приказ Минздравсоцразвития РФ от 24.01.2012 № 31н, который внес поправки в Порядок выдачи листков нетрудоспособности (больничных листов).

Напоминаю, что с 01.07.2011 начал применяться новый бланк листка нетрудоспособности.

Так как все пособия, полагающиеся к выплате работающим женщинам, производятся за счет средств Фонда социального страхования, очень важно, чтобы больничный лист был заполнен и оформлен правильно, иначе выплаты производиться не будут, а если это выяснится позже, при проверке вашей фирмы, вас могут даже обязать вернуть выплаченные средства.

Рассмотрим важные моменты.
1. .Листки нетрудоспособности выдаются застрахованным лицам, являющимся гражданами РФ, а также постоянно и временно проживающим на территории РФ иностранным гражданам и лицам без гражданства.

2. Выдача больничных листов осуществляется лицами, имеющими в соответствии с законодательством РФ лицензии на ведение медицинской деятельности, включая выполнение работ (оказание услуг) по экспертизе временной нетрудоспособности. Поэтому, если вы наблюдаете беременность платно, при получении больничного запросите копию лицензии, заверенную подписью руководителя и синей печатью, они не имеют права вам в этом отказать. Порядочные учреждения прикладывают этот документ без напоминания.

3.Больничный лист выдается при предъявлении документа, удостоверяющего личность. В случае, если гражданин на момент наступления временной нетрудоспособности, отпуска по беременности и родам занят у нескольких работодателей и в течение двух предшествующих календарных лет до выдачи листка нетрудоспособности был занят у тех же работодателей, ему выдается несколько листков нетрудоспособности.

4. Листок нетрудоспособности, оформленный медицинской организацией для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, выдается гражданину медицинской организацией, как правило, в день его закрытия.

5. В случае длительного лечения медицинская организация выдает новый листок нетрудоспособности (продолжение) и одновременно оформляет предыдущий листок нетрудоспособности для назначения и выплаты пособия по временной нетрудоспособности, беременности и родам.

6. Листок нетрудоспособности не выдается по уходу:
* за больным членом семьи старше 15 лет при стационарном лечении;
* за хроническими больными в период ремиссии;
* за больным членом семьи в период ежегодного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения заработной платы;
* за больным членом семьи в период отпуска по беременности и родам;
* за больным членом семьи в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет (за исключением случаев, когда родитель работает на условиях неполного рабочего дня или на дому).

7. При родах, наступивших в период от 22 до 30 недель беременности, листок нетрудоспособности по беременности и родам выдается медицинской организацией, где произошли роды, сроком на 156 календарных дней.

8. При прерывании беременности при сроке до 21 полной недели беременности листок нетрудоспособности выдается на весь период нетрудоспособности, но на срок не менее трех дней.

9. Необходимо, чтобы записи в листке не заходили за границы ячеек, но допускается соприкосновение с границами ячейки.

10. При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат , а не новый больничный лист, т.е. в соответствующей графе необходимо указать, что это дубликат.

11. О заполнении строки «место работы – наименование организации», теперь отмечено, что эта информация указывается со слов гражданина. Обратите внимание, что в данной графе должно стоять правильное наименование вашей организации. Это очень важно!
Если вы работаете продавцом в магазине "Продукты", то вы не указываете "магазин "Продукты", вы должны указать то название, которые прописано в вашей трудовой книжке при приеме на работе, то название, которое указывается на расчетных листках, предоставляемых бухгалтерией, т.е. ООО "Ромашка". Здесь ошибаться нельзя!

12. При закрытии листка нетрудоспособности лицо, выдавшее этот листок, должно аккуратно прочеркнуть одной горизонтальной линией пустые строки таблицы «Освобождение от работы».

13.В строке «Фамилия и инициалы руководителя» указываются фамилия и инициалы руководителя подразделения организации (руководителя организации – если организация не имеет подразделений) либо фамилия и инициалы страхователя – физического лица (ИП), а в поле «Подпись» проставляется его подпись.

14. В строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера (руководителя бухгалтерской службы) организации (подразделения организации), а в поле «Подпись» проставляется его подпись. В случае, когда страхователем (работодателем) является физическое лицо, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы главного бухгалтера страхователя – физического лица, а в поле «Подпись» ставится его подпись. Если же у страхователя – физического лица отсутствует должность главного бухгалтера, в строке «Фамилия и инициалы гл. бухгалтера» указываются фамилия и инициалы самого страхователя, а в поле «Подпись» проставляется его подпись.

15. В больничном обязательно должны быть указаны следующие сведения:
* номер медкарты,
* ИНН и номер карты пенсионного страхования ,

16. Записи в больничном листе выполняются на русском языке, печатными заглавными буквами чернилами черного цвета. Заполнять больничный лист можно только гелевой, капиллярной или перьевой ручками. Использовать шариковую ручку нельзя, поскольку такие чернила сделают его немашиночитаемым. Также бланк можно заполнить с применением печатающих устройств.

17. Печать медорганизации может выступать за пределы специально отведенного места, но не должна попадать на ячейки информационного поля бланка.

18. На корешке бланка больничного листа в поле "расписка получателя" ставится подпись гражданина, получившего листок нетрудоспособности.

19. Раздел "Заполняется работодателем" заполнят в вашей компании, поэтому сотрудник предоставляет листок нетрудоспособности своему работодателю без каких-либо записей в данном разделе.

20. Больничный нельзя сгибать и мять. Однако фонд разъяснил, что сгибание документа вдвое или больше раз не может быть основанием для его переоформления. Но зачем испытывать судьбу.

21. Проверяем больничный на подлинность бланка:
* Он напечатан на специальной бумаге, имеющей темный однотоновый водяной знак с логотипом ФСС России. Размер логотипа - 210x297 мм,
* Цвет фона лицевой и оборотной стороны - голубой. Поля для заполнения имеют светло-желтый цвет,
* В правом верхнем углу бланка и его корешка расположен штрих код (это 12-разрядный идентификационный номер бланка),
* В левом углу бланка есть белый квадрат размером 50x50 мм. Он предназначен для нанесения двухмерного кода,
* В левой части корешка бланка расположен технологический номер, выполненный магнитной краской, высокой печатью. Он не является номером бланка.


Удачи!