Основы тайм менеджмента

Тайм-менеджмент — это искусство управления временем. Используя эту методику, вы можете существенно повысить свою эффективность и освободить дополнительное время для любимых дел.

Давайте начнем с основ. Одна из главных идей заключается в том, что тайм-менеджмент — это управление не только своим временем, но и своей жизнью. Это не просто способ лучше организовать свое время, чтобы больше сделать,

Это настоящее управление собственной жизнью. В связи с этим Питер Дракер говорил: «Нельзя управлять временем, можно управлять только собой». Вторая идея: качество тайм-менеджмента определяет качество вашей жизни. Вы можете взглянуть на любой аспект своей жизни, и станет понятно, что положительные ощущения от жизни, ваш успех и эффективность ваших действий определяются тем, насколько качественно вы используете свое время.

Тайм-менеджмент — это искусство, которым можно овладеть, и ему нужно научиться. Так же как вы ездите на машине или велосипеде, вы можете научиться правильно управлять своим временем. И наша задача — понять, как это можно сделать.

Выделяют следующие инструменты тайм менеджмента:

1. Внутренняя мотивация. Без мотивации невозможно достичь ровным счетом ничего и вряд ли можно примерить следующие 9 инструментов. Поэтому важнейшей задачей каждого из нас является самомотивация.

Инструмент: внутренняя мотивация.

2. Мечта – отправная точка к... да ко всему! Без мечты не будет цели. А без цели не будет... ничего. Вернее, будет бесцельная жизнь.

Инструмент: превращение мечты в план.

3. Долгосрочное планирование. Стратегическое планирование. Планирование жизни на 25 лет и далее.

Инструмент: долгосрочное планирование.

4. Как правильно ставить цели? Должны ли быть цели SMART или нет? Ведь достичь можно, если не всего, то очень многого. А что потом? Сделает ли достижение этих целей вас счастливее?

Инструмент: постановка целей.

5. Очень много писем? 2 часа на разбор почты? А когда же заниматься стратегией? О том, как инвестировать в почту ровно столько, сколько нужно и не минутой больше.

Инструмент: работа с электронной почтой.

6. Пожиратели времени. Они жрут и жрут. И никак не остановятся. В конце дня смотришь по сторонам – и что же я успел сегодня сделать? Непонятно. Надо бороться без пощады и компромиссов.

Инструмент: умение побеждать пожирателей времени.

7. Сказали «нет» шефу и он угрожает увольнением? Это не тайм-менеджмент. Тайм-менеджмент, это когда вы говорите «нет» ненужным и неважным для вас делам и это приближает вас к достижению стратегических целей.

Инструмент: умение говорить «нет».

8. Планирование дня. День – один из самых маленьких кусочков нашей жизни, который мы можем планировать. Планировать час, до-послеобеденное время и т. п. не имеет большого смысла. А вот правильное планирование дня – очень полезно.

Инструмент: планирование дня.

9. Идеальный отдых. Вы удивлены, что отдых я включил в "основы тайм-менеджмента"? На самом деле, это один из основных инструментов. Только человек, умеющий хорошо отдыхать может хорошо работать.

Инструмент: отдых

10. Как съесть слона? По кусочкам! Как решить длинную и сложную задачу? Разделив
на маленькие кусочки.

Инструмент: разделение больших задач на микрозадачи.

Почему это основы тайм менеджмента? Наверное, потому, что освоив эти 10 простых приемов, любая другая задачка из области управления временем будет вам "на один зуб"!

(По материалам Книги Трейси Б. Результативный тайм-менеджмент: эффективная методика управления собственным временем PDF, а так же сайта 60 минут //www.60minut.info)