Правила и примеры расчета декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет

я думаю, многим мамочкам будет интересна эта информация

Очень важным моментом для женщин, уходящих в декретный отпуск и отпуск по уходу за ребенком остается правильный расчет декретных и пособий по уходу за ребенком. Как изменился расчет декретных и пособий по уходу за ребенком в 2011 году. Какой документ, подтверждает данные изменения и как расчитать декретные и пособие по уходу за ребенком до полутора лет?

Итак, законодатели еще раз пересмотрели правила расчет декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет (правила прописаны в Федеральном законе от 29.12.06 № 255-ФЗ). Соответствующие поправки внесены Федеральным законом от 25.02.11 № 21-ФЗ.

Нововведения можно назвать долгожданными, так как они на ближайшие два года предоставляют женщинам право выбрать наиболее выгодный для них алгоритм вычисления декретных и пособий по уходу за ребенком. При этом расчет пособий при «обычных» больничных остался таким же, каким он стал с начала 2011 года.

Что необходимо знать о расчете декретных и пособий по уходу за ребенком?
Утверждено несколько способов расчета декретных и пособий по уходу за ребенком до полутора лет. Выбор того или иного способа зависит от даты начала отпуска. Рассмотрим все случаи, предусмотренные в комментируемом законе № 21-ФЗ.

Расчет декретных и пособий по уходу за ребенком с 1 января 2011 года по 31 декабря 2012 года
В этот период женщина вправе выбирать, по каким правилам — старым или новым — будут рассчитаны декретные и пособие по уходу за ребенком. Соответственно, вариантов всего два.

Вариант первый расчет декретных и пособий по уходу за ребенком: пособие рассчитывается по новой редакции Федерального закона № 255-ФЗ
Этот вариант расчет декретных и пособий по уходу за ребенком применяется по умолчанию. Он подразумевает, что средний дневной заработок матери определяется точно так же, как в случае обычного больничного. Другими словами, бухгалтер берет все облагаемые страховыми взносами выплаты за два календарных года, предшествующих текущему, и делит на 730.

Пример 1 расчета декретных и пособий по уходу за ребенком
Сотрудница в 2011 году уходит в отпуск по беременности и родам (продолжительность отпуска 140 календарных дней). При этом от сотрудницы не поступило заявление о расчете пособия по старым правилам.

Сначала бухгалтер, при расчет декретных и пособий по уходу за ребенком, определил средний заработок за 2009-2010 годы. В этот период работнице была начислена заработная плата за 2009 год в сумме 230 000 руб. и за 2010 год в сумме 300 000 руб., а также отпускные в размере 44 000 руб. Значит, средний заработок составил 574 000 руб. (230 000 + 300 000 + 44 000). Затем нужно найти средний дневной заработок. Он равен 786 руб. (574 000 руб. : 730). Наконец, можно рассчитать размер декретного пособия. Он достигает 110 040 руб.(786 руб. х 140 дн.).

Если женщина в течение двух предыдущих календарных лет находилась в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, из-за чего ее зарплата уменьшилась, она может выбрать другой расчетный период. Для этого нужно написать заявление, чтобы при начислении пособия соответствующий год или два заменили на предыдущий период.Например, в 2011 году она оформляет отпуск по уходу за ребенком, при том что в 2010 году находилась в декрете. Тогда по ее заявлению при расчете пособия по уходу средний заработок следует определить не за 2009 и 2010, а за 2009 и 2008 годы.

Вариант второй расчет декретных и пособий по уходу за ребенком: пособие рассчитывается по старой редакции Федерального закона № 255-ФЗ
Данный способ расчет декретных и пособий по уходу за ребенком применяется только по заявлению женщины. Если такое получено, бухгалтер должен определить средний заработок за 12 календарных месяцев, предшествующих началу отпуска по беременности и родам, либо по уходу за ребенком.

В средний заработок, при расчете декретных и пособий по уходу за ребенком, входят все выплаты, облагаемые страховыми взносами, за исключением тех, что упомянуты в пункте 8 Положения об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375) (С Положением об особенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудоспособности сложилась не совсем понятная ситуация. В этот документ до сих пор не внесены поправки, которые учитывали бы новые правила расчета пособий.

Тем не менее, пункт 8 (в нем приведен перечень выплат, исключаемых при расчете среднего заработка), признан недействующим решением Верховного суда от 09.02.11 № ГКПИ10-1462. Несмотря на это мы считаем, что пункт 8 нужно применять в 2011 и 2012 годах в случае, когда по заявлению женщины пособие рассчитывается по старым правилам)

В частности, не учитываются отпускные и заработок за время командировки. Чтобы получить величину среднего дневного заработка, нужно разделить средний заработок на количество календарных дней, за которые этот заработок был начислен.

Пример 2 расчета декретных и пособий по уходу за ребенком
В марте 2011 года женщина уходит в декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней. Она написала заявление с просьбой произвести расчет декретных и пособий по уходу за ребенком по нормам Федерального закона № 255-ФЗ в редакции, действовавшей до 1 января 2011 года.

Бухгалтер нашел средний заработок за период с марта 2010 по февраль 2011 года. За это время сотруднице была начислена заработная плата в сумме 264 000 руб. и отпускные в размере 21 000 руб. Таким образом, средний заработок равняется 264 000 руб.

Далее бухгалтер выяснил, что в 2010 году сотрудница брала 28 календарных дней очередного оплачиваемого отпуска и 10 календарных дней отпуска без сохранения заработной платы. Выходит, что количество дней, за которое учтен средний заработок, составляет 327 (365 – 28 – 10), а величина среднего дневного заработка — 807 руб.(264 000 руб. : 327). В результате бухгалтер начислил декретное пособие в сумме 112 980 руб. (807 руб. х 140 дн.).

Обратите внимание: комментируемый закон № 21-ФЗ официально опубликован только 28 февраля 2011 года. Однако его положения, которые дают право выбирать вариант расчет декретных и пособий по уходу за ребенком, распространяется на правоотношения, возникшие с 1 января 2011 года. Это значит, что бухгалтеры в январе и феврале начисляли декретные и пособия по уходу по новым (действующим с января 2011 года) правилам. Но теперь, в случае получения заявлений от сотрудниц, должны задним числом все пересчитать по старым (действовавшим до января 2011 года) правилам.

Расчет декретных и пособий по уходу за ребенком - до 1 января 2011 года
Если отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком начался до 2011 года и частично перешел на 2011 год, то пособие рассчитывается следующим образом.

Часть, которая приходится на период с первого дня отпуска по 31 декабря 2010 года включительно, рассчитывается по старым правилам. Часть, приходящаяся на период с 1 января 2011 года, рассчитывается либо по старым, либо по новым правилам — в зависимости от того, при каком способе сумма пособия получится больше. Заметим, что точно так же вычисляются пособия по обычным бюллетеням, перешедшим с 2010 года.

Расчет декретных и пособий по уходу за ребенком - с 1 января 2013 года
Остается один вариант расчет декретных и пособий по уходу за ребенком. Этот единый алгоритм отличается от вариантов, действовавших в 2011 и 2012 годах, а также от способа расчета обыкновенных больничных.

Средний заработок, при расчет декретных и пособий по уходу за ребенком, рассчитывается за два календарных года, предшествующих текущему, и в него включаются все облагаемые страховыми взносами выплаты. Для определения среднего дневного заработка необходимо составить дробь. В числитель нужно поставить средний заработок. В знаменатель — количество календарных дней в двух предыдущих годах за минусом больничных, декретных, отпусков по уходу за ребенком, дополнительных оплачиваемых выходных по уходу за детьми-инвалидами и дней, когда женщину освобождали от работы по законам РФ с полным или частичным сохранением зарплаты (при условии, что с нее не платили взносы в ФСС).

Пример 3 расчет декретных и пособий по уходу за ребенком
В 2013 году работница оформляет декретный отпуск продолжительностью 140 календарных дней. Расчетным периодом, для расчет декретных и пособий по уходу за ребенком, являются 2011 и 2012 годы. За это время сотруднице была начислена зарплата за 2011 год в размере 300 000 руб. и за 2011 год в размере 330 000 руб., а также отпускные в сумме 50 000 руб. и больничные в сумме 14 000 руб. Бухгалтер находит средний заработок, он равен 680 000 руб.(300 000 + 330 000 + 50 000).

При вычислении среднего дневного заработка, с целью расчет декретных и пособий по уходу за ребенком, бухгалтер учитывает, что в 2011 и 2012 годах женщина находилась на больничном в течение 15 календарных дней. Получается, что средний дневной заработок достигает 950 руб. (680 000 руб. : (365 дн. + 366 дн. – 15 дн.)). Величина декретного пособия равняется 133 000 руб.(950 руб. х 140 дн.).

Женщины, которые в двух предыдущих годах находились в декрете или в отпуске по уходу за ребенком, и потеряли из-за этого в заработке, вправе изменить расчетный период. Такие работницы должны подать заявление с просьбой при подсчете среднего заработка заменить соответствующий год или оба года на предшествующие год или два.

Новые правила расчета пособий - больничных, декретных и детских стали понятнее. Вышло Постановление Правительства РФ от 01.03.11 № 120, которое вносит назревшие с этого года изменения в Положение об особенностях порядка исчисления пособий (утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375).

Поправки устранили три основные неясности в новых правилах расчета пособий, которые волновали главбухов.

Во-первых, в Положении теперь прямо закреплено, как считать средний дневной заработок для пособия, исчисленного из МРОТ.

Во-вторых, чиновники уточнили, что при расчете пособий исходя из МРОТ (например, если у сотрудника в расчетном периоде не было заработка) к ним применяют районные коэффициенты независимо от стажа работника.

В-третьих, в Положении теперь четко прописано, как при расчете пособия совместителю учитывать заработок от других работодателей.