Ведение домашней бухгалтерии. (Фото на привью-это обложка моей тетради, все подробности в самом посте)
Ведение домашней бухгалтерии.
Всем привет!
Сегодня хочется поговорить о ведении домашнего бух/учета.
Наткнулась недавно в интернете на способ ведения финансов. Мне этот вариант понравился и начала вести в обычной тетради на 48 листов. но к сожалению места на некоторые статьи расходов оказалось мало. Решила заранее подготовить тетрадь на следующий год, но при этом немого изменила. Ниже представлены фото и небольшое описание.
Надеюсь эта статья для вас будет интересна.
А Вы ведете учет денежных средств? Внизу можете оставить свои комментарии по поводу моего варианта и предложить свои)
Для ведения финансов на 2019 год решила использовать обычную тетрадь на пружине, в клетку, 120 листов, фирма "Listoff", формат А5.
Таблица 1-Таблица на год по всем статьям расходов.
Таблица 2- Коммунальные платежи.
Таблица 3- Купленное на месяц по питанию.
Январь - Таблицы на январь.
Уточню сразу, что всю разметку разворотов и страниц делала под свой почерк. И обрезала края страниц, страниц с таблицами для удобства и после того, как расчертила и подписала все графы.
Мои таблицы всего лишь один из множества примеров, как можно вести учет расходов.
В старой тетради с обратной стороны приклеила конверт, куда складываю чеки за месяц для того, чтобы в конце месяца свериться. Вдруг при подсчете будут просчеты. Ну а после всех сверок чеки пойдут в утиль.
Более подробно все пункты рассмотрим ниже.
Таблица 1-Таблица на год по всем статьям расходов.
Таблица на год по всем (основным) статьям расходов" на 12 месяцев. В середине лист обрезала, чтобы не переписывать наименования расходов. В итоге получилось по 6 месяцев на каждом развороте. То есть, спустя месяц впишу сумму по: питанию, по расходам на школу (оплата питания), расходы на сотовую связь, по коммунальным платежам (свет, отопление отдельно), по питанию и тд. То есть Вы можете вписывать свои наименования, например, если есть автомобиль, то расходы на бензин, если есть кредиты, ипотека и тд, то есть все по вашему желанию.
И в итоге каждый месяц будет видна разница сумм трат, что позволит контролировать расходы и понять, куда уходят деньги и в чем можно ограничиться. А уже на пустом пространстве смогу под итожить общие суммы за год.
Надеюсь, что на фото все видно.
Таблица 2- Коммунальные платежи.
Естественно каждая табличка на 1 месяц (подпишу в процессе). Почему такая большая?!-потому что в платежках много пунктов наименований коммунальных платежей.
Для чего вести так подробно?!-Для того, чтобы отслеживать изменения цен, даже по мелочам.
1 колонка-НАИМЕНОВАНИЕ;
2 колонка-ДАТА;
3 колонка- СКОЛЬКО НУЖНО;
4 колонка-ФАКТ (сумма, оплаченная по факту на данный момент);
5 колонка- ОСТАТОК (сколько осталось доплатить).
У меня только одна колонка с наименованием, остальные обрезала, чтобы не тратить время на переписывания, да и так удобнее. На пустом пространстве так же по каждой категории ком/услуг будут итоговые суммы за год.
Таблица 3- Купленное на месяц по питанию.
Следующая таблица посвящена только ПИТАНИЮ, а если точнее то-"Купленному на месяц по питанию":
1 столбец-наименование, где пишется наименование продукта питания, а в колонках, где подписаны месяцы- кол-во. Например:
1 колонка-мандарины;
2 колонка-январь-3 кг;
3 колонка-февраль-2,5 кг, и тд.
Таким образом мне будет видно, сколько и чего скушалось за месяц и даст понять, без чего можно обойтись и на чем можно сэкономить, а где можно потратить чуть больше.
Сделала 2 одинаковых разворота и еще оставила на 1-вдруг не хватит места.
По желанию можно еще внести колонку с суммой, тогда у вас будет видно, какие суммы на те или иные продукты тратятся.
Так же одна страничка обрезана и на каждом развороте по 6 месяцев.
Январь - Таблицы на январь.
Первая таблица посвящена "Доходам":
1 колонка-№ п/п
2 колонка-Источник
3 колонка- СУММА:
-план (какая сумма должна быть);
-факт (сколько получено по факту);
4 колонка- ДАТА:
-план (фиксированная дата получения ден/ср-в);
-факт (дата, когда были получены ден/ ср-ва);
5 колонка- Дополнительная инфа. (для пометок).
Вторая таблица - разворот "Обязательные расходы"
1 колонка-№ п/п
2 колонка-Куда (статья расходов);
3 колонка- СУММА:
-нужно (какая сумма должна быть);
-факт (сколько оплатили);
4 колонка- ДАТА:
-план (какого числа нужно заплатить, отдать и тд.);
-факт (дата, когда было оплачено, отдано и тд.);
5 колонка- Остаток.
Далее таблицы расходов по категориям:
-бытовая химия/сопутствующие товары (выделена 1 страница);
-транспорт (выделена 1 страница);
- кот (выделена 1 страница);
-разное (выделена 1 страница);
-косметика/парфюм;
- рукоделие/творчество;
-канцелярия;
-одежда/обувь.
Во всех таблицах одинаковые колонки:
1 колонка-наименование;
2 колонка- шт (кол-во);
3 колонка- сумма;
4 колонка-общая сумма.
В конце дня ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно подсчитывать итоги и отмечать другим цветом.
Ну и самая последняя таблица и, наверное одна из важнейших-это
таблица "Ежедневного учета трат (чеков)"
На 1 таблицу-1 разворот.
1 колонка- дата;
2 колонка- кол-во (кг, шт, см и тд);
3 колонка- цена (за кг, шт, см и тд.);
4 колонка- стоимость (общая стоимость за 1 наименование).
В конце дня суммы под итожить и отметить другим цветом.
Я сделала пока что 7 разворотов, а там посмотрим. У меня размашистый почерк, по этому пока не делаю на остальные месяцы
В конце месяца все подсчитать и внести в соответствующие колонки.
Главное, не забывайте вести ежедневно и за ранее готовьте таблицы на следующий месяц!
Всем привет!
Сегодня хочется поговорить о ведении домашнего бух/учета.
Наткнулась недавно в интернете на способ ведения финансов. Мне этот вариант понравился и начала вести в обычной тетради на 48 листов. но к сожалению места на некоторые статьи расходов оказалось мало. Решила заранее подготовить тетрадь на следующий год, но при этом немого изменила. Ниже представлены фото и небольшое описание.
Надеюсь эта статья для вас будет интересна.
А Вы ведете учет денежных средств? Внизу можете оставить свои комментарии по поводу моего варианта и предложить свои)
Для ведения финансов на 2019 год решила использовать обычную тетрадь на пружине, в клетку, 120 листов, фирма "Listoff", формат А5.
- Поделиться

Таблица 1-Таблица на год по всем статьям расходов.
Таблица 2- Коммунальные платежи.
Таблица 3- Купленное на месяц по питанию.
Январь - Таблицы на январь.
Уточню сразу, что всю разметку разворотов и страниц делала под свой почерк. И обрезала края страниц, страниц с таблицами для удобства и после того, как расчертила и подписала все графы.
Мои таблицы всего лишь один из множества примеров, как можно вести учет расходов.
В старой тетради с обратной стороны приклеила конверт, куда складываю чеки за месяц для того, чтобы в конце месяца свериться. Вдруг при подсчете будут просчеты. Ну а после всех сверок чеки пойдут в утиль.
Более подробно все пункты рассмотрим ниже.
- Поделиться

Таблица 1-Таблица на год по всем статьям расходов.
Таблица на год по всем (основным) статьям расходов" на 12 месяцев. В середине лист обрезала, чтобы не переписывать наименования расходов. В итоге получилось по 6 месяцев на каждом развороте. То есть, спустя месяц впишу сумму по: питанию, по расходам на школу (оплата питания), расходы на сотовую связь, по коммунальным платежам (свет, отопление отдельно), по питанию и тд. То есть Вы можете вписывать свои наименования, например, если есть автомобиль, то расходы на бензин, если есть кредиты, ипотека и тд, то есть все по вашему желанию.
И в итоге каждый месяц будет видна разница сумм трат, что позволит контролировать расходы и понять, куда уходят деньги и в чем можно ограничиться. А уже на пустом пространстве смогу под итожить общие суммы за год.
Надеюсь, что на фото все видно.
- Поделиться

- Поделиться

Таблица 2- Коммунальные платежи.
Естественно каждая табличка на 1 месяц (подпишу в процессе). Почему такая большая?!-потому что в платежках много пунктов наименований коммунальных платежей.
Для чего вести так подробно?!-Для того, чтобы отслеживать изменения цен, даже по мелочам.
1 колонка-НАИМЕНОВАНИЕ;
2 колонка-ДАТА;
3 колонка- СКОЛЬКО НУЖНО;
4 колонка-ФАКТ (сумма, оплаченная по факту на данный момент);
5 колонка- ОСТАТОК (сколько осталось доплатить).
У меня только одна колонка с наименованием, остальные обрезала, чтобы не тратить время на переписывания, да и так удобнее. На пустом пространстве так же по каждой категории ком/услуг будут итоговые суммы за год.
- Поделиться

- Поделиться

Таблица 3- Купленное на месяц по питанию.
Следующая таблица посвящена только ПИТАНИЮ, а если точнее то-"Купленному на месяц по питанию":
1 столбец-наименование, где пишется наименование продукта питания, а в колонках, где подписаны месяцы- кол-во. Например:
1 колонка-мандарины;
2 колонка-январь-3 кг;
3 колонка-февраль-2,5 кг, и тд.
Таким образом мне будет видно, сколько и чего скушалось за месяц и даст понять, без чего можно обойтись и на чем можно сэкономить, а где можно потратить чуть больше.
Сделала 2 одинаковых разворота и еще оставила на 1-вдруг не хватит места.
По желанию можно еще внести колонку с суммой, тогда у вас будет видно, какие суммы на те или иные продукты тратятся.
Так же одна страничка обрезана и на каждом развороте по 6 месяцев.
- Поделиться

Январь - Таблицы на январь.
Первая таблица посвящена "Доходам":
1 колонка-№ п/п
2 колонка-Источник
3 колонка- СУММА:
-план (какая сумма должна быть);
-факт (сколько получено по факту);
4 колонка- ДАТА:
-план (фиксированная дата получения ден/ср-в);
-факт (дата, когда были получены ден/ ср-ва);
5 колонка- Дополнительная инфа. (для пометок).
- Поделиться

Вторая таблица - разворот "Обязательные расходы"
1 колонка-№ п/п
2 колонка-Куда (статья расходов);
3 колонка- СУММА:
-нужно (какая сумма должна быть);
-факт (сколько оплатили);
4 колонка- ДАТА:
-план (какого числа нужно заплатить, отдать и тд.);
-факт (дата, когда было оплачено, отдано и тд.);
5 колонка- Остаток.
- Поделиться

Далее таблицы расходов по категориям:
-бытовая химия/сопутствующие товары (выделена 1 страница);
-транспорт (выделена 1 страница);
- кот (выделена 1 страница);
-разное (выделена 1 страница);
-косметика/парфюм;
- рукоделие/творчество;
-канцелярия;
-одежда/обувь.
Во всех таблицах одинаковые колонки:
1 колонка-наименование;
2 колонка- шт (кол-во);
3 колонка- сумма;
4 колонка-общая сумма.
В конце дня ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно подсчитывать итоги и отмечать другим цветом.
- Поделиться

- Поделиться

Ну и самая последняя таблица и, наверное одна из важнейших-это
таблица "Ежедневного учета трат (чеков)"
На 1 таблицу-1 разворот.
1 колонка- дата;
2 колонка- кол-во (кг, шт, см и тд);
3 колонка- цена (за кг, шт, см и тд.);
4 колонка- стоимость (общая стоимость за 1 наименование).
В конце дня суммы под итожить и отметить другим цветом.
Я сделала пока что 7 разворотов, а там посмотрим. У меня размашистый почерк, по этому пока не делаю на остальные месяцы
- Поделиться

В конце месяца все подсчитать и внести в соответствующие колонки.
Главное, не забывайте вести ежедневно и за ранее готовьте таблицы на следующий месяц!
Комментарии
Надо оооочень много денег иметь, чтобы не понимать, куда они делись.
Я тоже без табличек прекрасно знаю на чём можно сэкономить, но экономить на этом не хочу.
Надо оооочень много денег иметь, чтобы не понимать, куда они делись.
Я тоже без табличек прекрасно знаю на чём можно сэкономить, но экономить на этом не хочу.
↑ Перейти к этому комментарию
Надо оооочень много денег иметь, чтобы не понимать, куда они делись.
Я тоже без табличек прекрасно знаю на чём можно сэкономить, но экономить на этом не хочу.
↑ Перейти к этому комментарию
Надо оооочень много денег иметь, чтобы не понимать, куда они делись.
Я тоже без табличек прекрасно знаю на чём можно сэкономить, но экономить на этом не хочу.
↑ Перейти к этому комментарию
Решила записывать свои траты:
- проезд 50 р
- хлеб 100 р
- непомнючто 7150 р
↑ Перейти к этому комментарию
А при средних доходах таблички никак не помогут, только время сожрут, которое, как известно, ДЕНЬГИ
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
а как же радость бытия?жить то когда?если все время думать как бы сэкономить и на чем...
а как же радость бытия?жить то когда?если все время думать как бы сэкономить и на чем...
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
я не бухгалтер, но семейные финансы интересно вести!))
и ещё у меня финансы двух родкомов)))
я не бухгалтер, но семейные финансы интересно вести!))
и ещё у меня финансы двух родкомов)))
↑ Перейти к этому комментарию
нормально, у нас почти все родители адекватные, бывает конечно, некоторые начинают тараканить, но их остальные приводят в чувства)
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
Разграфила колонки на листе по текущей дате расход ,доход и остаток . Записываю всё друг за другом по мере расходов,указывая дату. Основные платежи выделить красным ( иппотека ,коммуналка и т.д. ) .
Моя тетрадь с 2008 года ,всё прозрачно и понятно куда уходят деньги , сколько зарабатываем , какая сумма в остатке и чистых листов в тетради ещё полно.
Разграфила колонки на листе по текущей дате расход ,доход и остаток . Записываю всё друг за другом по мере расходов,указывая дату. Основные платежи выделить красным ( иппотека ,коммуналка и т.д. ) .
Моя тетрадь с 2008 года ,всё прозрачно и понятно куда уходят деньги , сколько зарабатываем , какая сумма в остатке и чистых листов в тетради ещё полно.
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
процитирую автора одного из комментариев "В каждой избушке свои погремушки")
↑ Перейти к этому комментарию
вы думаете, что мне это интересно?реально?
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
Я немного не поняла что вы пишете в колонке наименование в первой таблице
-коммуналка,
-школа (стоимость питания в школе)
-транспорт (общая сумма за месяц
-бытовая химия/сопутствующие товары
-канцеляри
-рукоделие/творчество
-питание
если есть какие то долгосрочные займы то добавляете следующие строки расходов
-кредит
-ипотека
если есть машина, то пишите:
-бензин
-масло
-свечи и тд
если идет ремонт, то добавляете и эту статью расходов
-ремонт
-питание
-косметика/парфюм
-одежда/обувь
-сотовая связь
и тд.
То есть здесь уже вписывайте те статьи расходов, которые у Вас имеются и добавляете новые. В колонках, где названия месяцев идет, Вы вписываете суммы по каждой статье ЗА МЕСЯЦ!
Если у Вас, например, в феврале появилась машина, то вы в феврале делаете дополнительную таблицу по категории "Автомобиль/затраты" и вписывайте общую сумму в колонку февраля, если появилась категория "Ремонт" в мае, то делаете доп/таблицу в мае, ведете так же учет расходов на ремонт, а потом общую сумму вписывайте в 1 таблицу, в колонку месяца, в котором у Вас введена данная категория. Кажется, что все сложно, но на самом деле все легко) То есть эта таблица обобщенная, куда вписываются общие суммы за месяц по категориям как имеющимся, так и новым. Но Новые нужно вписывать месяцем, которым она появилась.
А вот времени на заполнение всех таблиц, столбцов точно уйдёт немерено.
↑ Перейти к этому комментарию
Хотя нет. Разделила бы бюджет и нехай свою половину считает, а мою не трогает.
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
Долго "боролась " с магазином одним, пару лет. Потом они перестали обманывать.
Думаю - я что ли их воспитала, или ещё такие же педанты находились?
Но вот в последний год они снова вернулись к своей прежней плутоватой привычке
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
За прошлый год выяснила, что больше всего средств уходит на питание и коммуналку.
Но не критично. В этом году пропорции почти те же.
Но заморачиваться с такими подробностями как у автора...не-е-е...
↑ Перейти к этому комментарию
Начинала несколько раз вести, но у меня проблема именно с выводами.. мне эти записи не чего не дают, как отнимают время...
единственное это когда идет ремонт, проще потом подсчитать сколько ушло мелочи....
или на возврат- найти дату покупки....
Вы мне, напомнили про программу, хочу вновь ее возобновить...
Но я начинала , больше для ребенка который считал что его обделяют и ущемляют, после 2х месяцев понял что это самая большая статья...
но для меня например непонятно, к Примеру- шампунь - это на семью или я ее себе покупаю?
или обед в кафе ( много было дел и зашли перекусить- это статья продукты или баловство
↑ Перейти к этому комментарию
За прошлый год выяснила, что больше всего средств уходит на питание и коммуналку.
Но не критично. В этом году пропорции почти те же.
Но заморачиваться с такими подробностями как у автора...не-е-е...
↑ Перейти к этому комментарию
Пока мне интересен вопрос: сколько же мы тратим в год на платных врачей, лекарства, анализы. Стоит ли вообще заморачиваться с возвратом НДФЛ по медицине? Тогда нужно будет собирать чеки, договора, лицензии, что там ещё положено!
Все, что вероятно можно изменить в сторону уменьшения: это питание, но с другой стороны, если детям отказать купить лишнюю шоколадку или мороженое, блин, зачем вообще жить тогда!
↑ Перейти к этому комментарию
Пока мне интересен вопрос: сколько же мы тратим в год на платных врачей, лекарства, анализы. Стоит ли вообще заморачиваться с возвратом НДФЛ по медицине? Тогда нужно будет собирать чеки, договора, лицензии, что там ещё положено!
Все, что вероятно можно изменить в сторону уменьшения: это питание, но с другой стороны, если детям отказать купить лишнюю шоколадку или мороженое, блин, зачем вообще жить тогда!
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
Пока мне интересен вопрос: сколько же мы тратим в год на платных врачей, лекарства, анализы. Стоит ли вообще заморачиваться с возвратом НДФЛ по медицине? Тогда нужно будет собирать чеки, договора, лицензии, что там ещё положено!
Все, что вероятно можно изменить в сторону уменьшения: это питание, но с другой стороны, если детям отказать купить лишнюю шоколадку или мороженое, блин, зачем вообще жить тогда!
↑ Перейти к этому комментарию
И еще вопрос, если работает один муж, а лечимся все вместе, в основном дети и теперь я тоже, то все договора должны быть на него? А я вообще не могу подписывать? Или я, как жена, имею право? А как подаете в налоговую - живьем надо на прием являться? Через ЛК в инете никак нельзя наверное?
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
Пока мне интересен вопрос: сколько же мы тратим в год на платных врачей, лекарства, анализы. Стоит ли вообще заморачиваться с возвратом НДФЛ по медицине? Тогда нужно будет собирать чеки, договора, лицензии, что там ещё положено!
Все, что вероятно можно изменить в сторону уменьшения: это питание, но с другой стороны, если детям отказать купить лишнюю шоколадку или мороженое, блин, зачем вообще жить тогда!
↑ Перейти к этому комментарию
Пока мне интересен вопрос: сколько же мы тратим в год на платных врачей, лекарства, анализы. Стоит ли вообще заморачиваться с возвратом НДФЛ по медицине? Тогда нужно будет собирать чеки, договора, лицензии, что там ещё положено!
Все, что вероятно можно изменить в сторону уменьшения: это питание, но с другой стороны, если детям отказать купить лишнюю шоколадку или мороженое, блин, зачем вообще жить тогда!
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
Сама я никакую бухгалтерию не веду. Итак знаю что и куда у меня уходит. Мы живём очень экономно. Дальше экономить просто некуда.
Вам удачи.
Сейчас веду в телефоне. НО для меня в тетрадке более наглядно, лучше воспринимаю и анализирую информацию.
на телефон и комп прекрасные программы есть, меньше мороки
я веду x-cash уже 5 лет
самая удобная программа и не надо в тетрадке ничего чертить, время еще столько тратить на черчение табличек...
Дата-число, когда планируете оплатить, факт-число оплаты.
но всегда умилялась таким людям.
Вот это не совсем понятно. На работе з/п в определенные дни, +- 2 дня (если на выходные попадает), дают расчетки. Суммы совпадают. Дополнительных доходов нет.
Хорошо что кредитов у вас нет. А когда они забирают большую часть з/п, то никакие тетрадки не помогут оптимизировать расходы. Комуналка приходит в виде бумажных расчеток. Переплата за предыдущий месяц снижает оплату за текущий. Всё просто. Зачем еще какие-то записи делать? Ну поднимется оплата за нее, мы то уже никак не повлияем на это, и расходы не снизим.
Спасибо за ваш комментарий!)
Вот это не совсем понятно. На работе з/п в определенные дни, +- 2 дня (если на выходные попадает), дают расчетки. Суммы совпадают. Дополнительных доходов нет.
Хорошо что кредитов у вас нет. А когда они забирают большую часть з/п, то никакие тетрадки не помогут оптимизировать расходы. Комуналка приходит в виде бумажных расчеток. Переплата за предыдущий месяц снижает оплату за текущий. Всё просто. Зачем еще какие-то записи делать? Ну поднимется оплата за нее, мы то уже никак не повлияем на это, и расходы не снизим.
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
Но то, что учет нужен, знаю. И к чему я пришла. Сначала определяю сколько мне необходимо в месяц на обязательные траты. Те, на которые нужна наличка снимаю и раскладываю по конвертам. Это проезд, деньги ребенку на питание в школе, оплата доп.занятий. И это железно! Если остаются деньги в конверте "проезд" откладываю на что-нибудь, на следующий месяц не переходят. Все остальные расчеты произвожу только электронно по карте (снимаю только если на рынок иду). В онлайне открыла необходимые счета, куда перевожу суммы на покупки в будущем, НЗ и отдельный текущий счет, на котором деньги на текущие расходы на месяц, размер которых я уже примерно знаю. С него перевожу на карту сумму на неделю, на которую мы и живем, и здесь не только еда. Стараюсь, чтобы в холодильнике всегда был запас мяса дня на 3, чтобы в случае чего можно было спокойно прожить эти дни если вдруг сильно потратились, а до зарплаты еще пару дней. В НЗ стараюсь не лезть. НЗ это расходы на школу в будущем, покупка дорогой одежды и обуви, непредвиденные расходы. Причем сначала я стараюсь оплатить это из текущих расходов, а если уж не хватает, то беру из НЗ. Но считать сколько мы съели кг мандарин и яблок точно не буду. Насчет фруктов у меня пунктик: они должны быть всегда минимум 2 видов. Только яблоки когда денег уже немного остается.
Вставка изображения
Можете загрузить в текст картинку со своего компьютера: