6- НДФЛ в 2016 году

6-НДФЛ – новая форма отчётности для работодателей, включающая в себя обобщённые сведения: по всем физическим лицам, получившим доходы от налогового агента; о всех начисленных и выплаченных суммах доходов; о предоставленных налоговых вычетах; об исчисленном и удержанном НДФЛ.

Кто должен сдавать форму 6-НДФЛ?

ИП и организации, являющиеся налоговыми агентами, то есть те, кто выплачивает доходы работникам и иным физическим лицам. Если говорить проще, то форму 6-НДФЛ сдают те, кто также заполняет и сдаёт 2-НДФЛ.

Разница между этими двумя бланками в том, что 2-НДФЛ оформляется по каждому сотруднику, а 6-НДФЛ составляется сразу по всем работникам раз в квартал.


Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2016 году

За 1 квартал - не позднее 4 мая 2016 года

За полугодие – не позднее 1 августа 2016 года

За 9 месяцев – не позднее 31 октября 2016 года

За год – форма 6-НДФЛ сдаётся вместе со всеми справками 2-НДФЛ не позднее 1 апреля 2017 года

Штраф за нарушение сроков сдачи 6-НДФЛ — 1 000 рублей за каждый полный / неполный мес. опоздания. Также после 10 дней просрочки ФНС имеет право приостановить операции по банковским счетам и переводы электронных денежных средств. За недостоверные сведения — штраф 500 рублей.


Инструкция по заполнению формы 6-НДФЛ

Нажимайте на каждое интересующее поле инструкции, чтоб появилась подробная информация.
Общие требования к заполнению
Титульный лист
Раздел 1. Обобщённые показатели
Раздел 2. Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ


Образец заполнения 6-НДФЛ

За 1 квартал 2016 года ООО «Фантик» выплатило своим сотрудникам 360 000 рублей дохода. В компании работает 4 сотрудника. Одному из них предоставляется налоговый вычет на ребёнка в размере 3 000 руб. за каждый месяц, т. е. 9 000 руб. за квартал.

• Датой получения зарплаты признаётся последний день месяца, за который она выплачена. Но так как был выдан только аванс, НДФЛ в этот день не был удержан и перечислен.

• «02» числа следующего месяца произведён окончательный расчёт за отчётный месяц, а, значит, в этот день был удержан и перечислен в бюджет НДФЛ.

Справка: Минфин придерживается мнения, что НДФЛ с заработной платы (с учетом аванса) нужно удерживать и перечислять в бюджет в день перечисления сотрудникам (либо получения в банке наличных на выплату) той части зарплаты, которая является окончательным расчетом по итогам месяца.




Порядок предоставления Расчёта 6-НДФЛ

Форму 6-НДФЛ можно представить в налоговый орган:

• На бумажном носителе, заполненном от руки или с помощью программного обеспечения

• В электронном виде с применением усиленной квалифицированной электронной подписи
ВНИМАНИЕ: если среднесписочная численность работников превышает 25 человек, то 6-НДФЛ, справка 2-НДФЛ, уведомление о невозможности удержать НДФЛ сдаются ТОЛЬКО в электронном виде.

Датой представления Расчета 6-НДФЛ признаётся:

• Дата его фактического представления — при представлении лично или представителем налогового агента в налоговый орган;

• Дата его отправки почтовым отправлением с описью вложения — при отправке по почте;

• Дата его отправки, зафиксированная системой при подачи Расчёта в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи оператора электронного документооборота.

Статья размещена http://ip-spravka.ru/otchyotnost-za-rabotnikov/forma-6-ndfl