Как "окультуривать" школьников???..

Живем в культурной столице - Санкт-Петербурге. Дочка учится в гимназии с историческим уклоном. Директор гимназии - кандидат исторических наук. Каждый учебный год в школе объявляются по 3 "музейных" дня. В такие дни все учащиеся с 1 по 11 класс снимаются с уроков и должны посетить какой-нибудь музей или экскурсию. Иногда существует рекомендуемая тема. Например, в феврале 2015 года "музейный" день должен был быть посвящен блокаде Ленинграда.

Казалось бы, живи и радуйся! Но не тут-то было! Вся организация и финансирование таких походов ложатся на плечи родителей. Но это еще полбеды. Школа находится в центре города, буквально в двух шагах от Невского проспекта, соответственно, и большинство музеев находится в шаговой доступности. Но ведь хочется не просто сводить детей в музей (это могут сделать и родители ), а организовать им интересный поход. В этом году на родительском собрании было принято решение организовать детям обзорную автобусную экскурсию с продолжением в музее "Кунсткамера" - первом музее нашего города. Обзорка дополняет музейную экскурсию, перекликаясь с ней по тематике. И тут начались проблемы
С автобусными экскурсиями для школьников уже давно проблемы - собери миллион бумажек, согласуй выезд с ГИБДД. Причем согласование проходило очень оригинально: за 2 недели до выезда нужно было все требуемые бумажки + сопроводиловка от школы, сдать в управление ГИБДД, просто бросив в ящик наподобие почтового. ГИБДД "рассматривает" эти бумаги и выносит вердикт: "Ок, мы в курсе, но свободных людей и машин для сопровождения у нас нет, так что, дорогие, отправляйтесь сами". Лишняя беготня и ограничение по времени А теперь, говорят, все еще ужесточилось Документов нужно еще больше, их надо подавать в РОНО (или комитет по образованию, точно не знаю), как минимум за МЕСЯЦ!!! до предполагаемого выезда. Там их "рассматривают" в течение 1,5 недель, а потом могут еще и отказать

Итак, в сентябре нам объявили, что "музейный" день назначен на 18.02.2016 г. А 15.12.2015 г. сообщают, что решили перенести 19.01.2016 г. Родительский комитет срочно начал соображать, куда бы сводить детей, обзванивать музеи, выяснять, какие есть варианты на 19 января. Пока нашли, пока все согласовали, наступили новогодние праздники. В первый же рабочий день "утрясли" последние нюансы с фирмой, предоставляющей автобус, подписали договор, вчера получили все необходимые (по прошлогоднему опыту) документы и принесли их в школу... И тут выясняется, что правила новые, в сроки не укладываемся и "вообще все это крайне сложно"... Школа документы не приняла. Завуч настоятельно советовала отказаться от автобусных экскурсий и в будущем, т. к. "нужно слишком много документов, сложный процесс согласования, и все равно могут отказать". Сложилось впечатление, что школа сама не хочет "заморачиваться" со всеми этими согласованиями. Правда, принесли извинения, что на месяц раньше перенесли день экскурсий, чем уже изначально лишили возможности организовать выездную экскурсию.
Дочка учится уже в 5 классе, большинство из окрестных музеев уже посещено за 4 предыдущих года. Неужели лучше и проще везти 25 пятиклашек на общественном транспорте???


Дорогие обитательницы СМ, может быть, кто-то из вас знает, с чем связан такой бредовый подход к выездным экскурсиям школьников?
Может, кто-то знает новые правила согласований или уже проходил эту процедуру и готов поделиться опытом?

Буду чрезвычайно признательна за любую информацию