Составление планов
Очень многие путаются в составлении планов. Хочу поделиться своим опытом Я постараюсь описать поподробнее, надеюсь, что мой опыт кому-нибудь пригодится
Создаем файл Рутины. В нем пишем состав утренних рутины, дневных, вечерних. Например:
Утренняя рутина:
- в 6-30 проснулась
- улыбнулась
- потянулась
- лежа на диванчике сделала упражнения на пресс
- надела халатик
- умылась льдом
- причесала волосы, сделала прическу
- прополоскала во рту
- поставила кипятиться чайник
- заправила кровать
-переоделась в летную одежду
- разбудила ребенка
- заварила чай
- накрыла на стол
и. т. д.
Черновой вариант рутин готов. Можем распечатать странички или переписать в КЖ.
Создаем следующий файл. список зон.
Копируем в него список зон.
В каждой расписываем по пунктам выполняемые работы.
Когда все работы расписали – делаем перестановку – расставляем их в порядке выполнения, начиная с потолков и заканчивая полами.
После такого редактирования файл сохраняем и распечатываем или переписываем в журнал.
Я бы не торопилась переписывать планы, потому что не раз будут изменения и добавления – жалко потраченного времени и не хочется грязи в журнале от исправлений. Лучше пока планы держать в электронном варианте или распечатать.
Создаем файл базового еженедельного плана. Столбиком пишем, не расписывая подробно:
Утренняя рутина
Дневная рутина
Вечерняя рутина
Гашение хот-спотов
Расхламление
Задание Келли
Флайспот недели
Баловательная миссия
Финансовая миссия
План красоты
Разовые задания на день.
Файл сохраняем. Получилась заготовка для конкретных недельных планов.
В конкретных недельных планах будем расписывать подробно задания Келли (например, прибраться в кошельке, разложить на место квитанции, пропылесосить коврик), миссии (принять ванну с солью, семейный просмотр фильма, помыть окна, накопленные за месяц в копилке деньги положить в банк), и разовые планы (довязать рукав). А по горизонтали добавим дни недели и поставим галочку и или крестик напротив задания – в какой день мы его будем выполнять. Понятно, что напротив рутин крестики будут стоять в каждом столбике, кино вы посмотрите в какой-то один день недели, а ванну с солью примете допустим в среду и воскресенье.
Создаем файл базового месячного плана. Столбиком пишем работы, которые планируем выполнять каждый месяц:
- поход в банк
- мытье светильников
- стирка гардин
- стирка штор
- стирка мягких игрушек
И т. д.
За каждым видом работ закрепляем число месяца, когда эту работу будем выполнять.
Создаем файл базового годового плана. Столбиком записываем работы, которые выполняем от одного до нескольких раз в год, но не ежемесячно:
- разморозить холодильник
- заплатить страховку за машину
- заплатить налог на землю
И т. д.
По горизонтали пишем все месяцы года и галочкой или крестиком помечаем месяц, в котором это задание надо выполнить.
Открываем следующий файл. Это будет базовый план на день.
Копируем в него состав рутин.
Около каждой проставляем примерное время ее выполнения. Получается своеобразное расписание дня.
Вставляем задание Келли
Добавляем гашение горячих точек и расхламление, если их нет в рутинах.
Базовый ежедневный план готов. Сохраняем файл.
И последний файл. Это будет план на конкретный день, например, 2 марта.
- Копируем в него содержание базового плана дня.
- Вставляем краткий вариант задания Келли. Вместо - "Всем привет! Сегодня я не буду требовать от вас свернуть горы. Просто вытряхните дверной коврик (или пропылесосьте его) и приберитесь у входа. Для тех, кто живет в квартире – протрите общий коридор, а те, кто живет в частном доме – уберите зону крыльца. Даже если вам для этого понадобится лопата для уборки снега Вот
" - пишем "вытряхнуть коврик у дверей или пропылесосить, прибрать у входа, протереть коридор, прибрать около крыльца".
- смотрим план на неделю – что у нас запланировано на среду, добавляем записи
- смотрим план на месяц – что у нас запланировано на 2 число – добавляем записи
- смотрим годовой план – что запланировано на март, какие из этих заданий можем выполнить 2 числа.
- точно также выбираем дела из миссий и добавляем в план.
- добавляем свои разовые планы на день - выполнить такие-то пункты по работе в зоне ( в какое время) - если это не входит в рутину.
Можно в течение дня по очереди заглядывать в каждый из планов, но мне кажется, что удобнее потратить вечером минут 5-10 на составление конкретного плана для следующего дня. Зато потом днем сэкономите уйму времени не пытаясь вспомнить, что же еще вы сегодня должны сделать…
Понимаю, что сперва это звучит непривычно, громоздко и страшно, но это только пока читаете теорию, начнете делать – окажется, что все очень даже просто и удобно.
Для тех, кто не любит планы, и все таки хочет начать по ним жить, предлагаю на первое время облегченный вариант, только переделайте его под себя.
Забыла дописать - ячейки с цифрами специально сделаны большими, чтобы в них можно было записать разовые дела
Создаем файл Рутины. В нем пишем состав утренних рутины, дневных, вечерних. Например:
Утренняя рутина:
- в 6-30 проснулась
- улыбнулась
- потянулась
- лежа на диванчике сделала упражнения на пресс
- надела халатик
- умылась льдом
- причесала волосы, сделала прическу
- прополоскала во рту
- поставила кипятиться чайник
- заправила кровать
-переоделась в летную одежду
- разбудила ребенка
- заварила чай
- накрыла на стол
и. т. д.
Черновой вариант рутин готов. Можем распечатать странички или переписать в КЖ.
Создаем следующий файл. список зон.
Копируем в него список зон.
В каждой расписываем по пунктам выполняемые работы.
Когда все работы расписали – делаем перестановку – расставляем их в порядке выполнения, начиная с потолков и заканчивая полами.
После такого редактирования файл сохраняем и распечатываем или переписываем в журнал.
Я бы не торопилась переписывать планы, потому что не раз будут изменения и добавления – жалко потраченного времени и не хочется грязи в журнале от исправлений. Лучше пока планы держать в электронном варианте или распечатать.
Создаем файл базового еженедельного плана. Столбиком пишем, не расписывая подробно:
Утренняя рутина
Дневная рутина
Вечерняя рутина
Гашение хот-спотов
Расхламление
Задание Келли
Флайспот недели
Баловательная миссия
Финансовая миссия
План красоты
Разовые задания на день.
Файл сохраняем. Получилась заготовка для конкретных недельных планов.
В конкретных недельных планах будем расписывать подробно задания Келли (например, прибраться в кошельке, разложить на место квитанции, пропылесосить коврик), миссии (принять ванну с солью, семейный просмотр фильма, помыть окна, накопленные за месяц в копилке деньги положить в банк), и разовые планы (довязать рукав). А по горизонтали добавим дни недели и поставим галочку и или крестик напротив задания – в какой день мы его будем выполнять. Понятно, что напротив рутин крестики будут стоять в каждом столбике, кино вы посмотрите в какой-то один день недели, а ванну с солью примете допустим в среду и воскресенье.
Создаем файл базового месячного плана. Столбиком пишем работы, которые планируем выполнять каждый месяц:
- поход в банк
- мытье светильников
- стирка гардин
- стирка штор
- стирка мягких игрушек
И т. д.
За каждым видом работ закрепляем число месяца, когда эту работу будем выполнять.
Создаем файл базового годового плана. Столбиком записываем работы, которые выполняем от одного до нескольких раз в год, но не ежемесячно:
- разморозить холодильник
- заплатить страховку за машину
- заплатить налог на землю
И т. д.
По горизонтали пишем все месяцы года и галочкой или крестиком помечаем месяц, в котором это задание надо выполнить.
Открываем следующий файл. Это будет базовый план на день.
Копируем в него состав рутин.
Около каждой проставляем примерное время ее выполнения. Получается своеобразное расписание дня.
Вставляем задание Келли
Добавляем гашение горячих точек и расхламление, если их нет в рутинах.
Базовый ежедневный план готов. Сохраняем файл.
И последний файл. Это будет план на конкретный день, например, 2 марта.
- Копируем в него содержание базового плана дня.
- Вставляем краткий вариант задания Келли. Вместо - "Всем привет! Сегодня я не буду требовать от вас свернуть горы. Просто вытряхните дверной коврик (или пропылесосьте его) и приберитесь у входа. Для тех, кто живет в квартире – протрите общий коридор, а те, кто живет в частном доме – уберите зону крыльца. Даже если вам для этого понадобится лопата для уборки снега Вот

- смотрим план на неделю – что у нас запланировано на среду, добавляем записи
- смотрим план на месяц – что у нас запланировано на 2 число – добавляем записи
- смотрим годовой план – что запланировано на март, какие из этих заданий можем выполнить 2 числа.
- точно также выбираем дела из миссий и добавляем в план.
- добавляем свои разовые планы на день - выполнить такие-то пункты по работе в зоне ( в какое время) - если это не входит в рутину.
Можно в течение дня по очереди заглядывать в каждый из планов, но мне кажется, что удобнее потратить вечером минут 5-10 на составление конкретного плана для следующего дня. Зато потом днем сэкономите уйму времени не пытаясь вспомнить, что же еще вы сегодня должны сделать…
Понимаю, что сперва это звучит непривычно, громоздко и страшно, но это только пока читаете теорию, начнете делать – окажется, что все очень даже просто и удобно.
Для тех, кто не любит планы, и все таки хочет начать по ним жить, предлагаю на первое время облегченный вариант, только переделайте его под себя.

Забыла дописать - ячейки с цифрами специально сделаны большими, чтобы в них можно было записать разовые дела
Комментарии
И вот такие словечки у меня по всему месяцу с учетом зон расписаны.
Все влезает в один квадратик, и мои дела, и семейные
↑ Перейти к этому комментарию
1. не раскисать ни в коем случае!!!
2. Ставишь себя на пьедестал почета -у тебя такая сложная ситуация. а ты все равно стараешься навести дома идеальный порядок!
3. План красоты обязателен! Можешь составить его в субботу или воскресенье, когда будет побольше свободного времени. Выполнение его тоже обязательно - Люби себя и цени, холь и балуй!
4. Вместо работы в зонах, в первую очередь расхламляешься.
5. Не отдраиваешь все до блеска, не тратишь на это время и силы, пока не расхламишь квартиру - тогда это будет сделать намного проще - не будут отнимать время лишние вещи.
6. За основу плана возьми мою болванку, только переделай ее под себя. Если не дружишь с экселем - кинь мне в личку свой емайл, я тебе сброшу этот файл.
7. Постарайся хоть немножко пораньше ложиться, когда не высыпаешься - еще сильнее начинает сказываться усталость и начинается депресняк. а он нам не нужен.
8. Присоединяйся к нам в ДОМе или запишись на следующий взлет - у тебя очень мало свободного времени и большая нагрузка, поэтому понадобится несколько взлетов, а компания нужна, чтобы не пропадало желание что-то изменить. И не комплексуй по этому поводу - у меня это тоже второй взлет, и еще не один будет, потому что очень большой объем приборки. В ноябре мне казалось, что никогда не разгребусь, а теперь кругом светлые уголки появляются. А это уже 3 месяца позади, а у тебя еще только первый месяц наведения порядка.
Вот 2 фрагмента из книги Марли:
Дорогая Флайледи!
Я — Рабочая Лошадка, которая присоединилась к Вам несколько месяцев назад. Я работаю неполный день и воспитываю парочку малышей двух и пяти лет. Поскольку мне приходится отлучаться из дома, у меня есть няня (она же домоправительница).
Я уже 21 год замужем. Первые 16 лет нашего брака я зарабатывала ученые степени в колледже и трудилась полный день, делая карьеру. В нашем нынешнем доме мы с мужем живем с 1983 года, но, по правде говоря, я никогда не пыталась сделать его настоящим семейным гнездом, пока не познакомилась с Вашей системой. Не было ни времени, ни склонности.
После рождения детей мне захотелось не только свить гнездо для своей семьи, но и сберечь рассудок, которому угрожали беспорядок и хлам. Мы много лет копили барахло — просто складывали его в шкафы без разбору! Лет восемнадцать — вплоть до моих недавних попыток разгрести все это — дом оставался в буквальном смысле нетронутым.
В учебе и на работе я всегда проявляла организованность, но дома от меня не было никакого толку. В довершение всего моя помощница по дому — превосходная няня, но ужасная домоправительница. Она никогда ничего не кладет на место, и я трачу много часов, чтобы что-то найти.
Ее извиняет то обстоятельство, что в нашем доме скопилось слишком много хлама и вещи не имели своего постоянного места. В доме царил хаос. Муж всегда дразнил меня за то, что я такая плохая хозяйка, и это расстраивало нас обоих. Вынужденная то и дело оправдываться, я пребывала в подавленном состоянии.
Как-то раз я услышала о системе «Флайледи» и стала членом вашего сообщества, но просто читала почту и напоминания, не осмеливаясь попробовать. В том, что касается дома, это моя постоянная проблема: я никогда не знаю, с чего начать. Мне кажется, что бесполезно даже пытаться.
Через несколько недель я все же надраила до блеска раковину. Мне очень не хотелось надевать с утра туфли. Я всегда гордилась тем, что живу в свободном стиле, очень редко надеваю туфли и никогда не занимаюсь нудными повседневными делами.
Должна признать, мне понравилась чистая раковина. А потом чистыми стали барные стойки и кухонный стол. И вот в один прекрасный день я аккуратно оделась и даже надела туфли. С тех пор я неукоснительно выполняю Утренний и Вечерний Ритуалы. Они помогают мне сохранить рассудок.
За последнюю пару месяцев я выкинула много хлама, но осталось еще достаточно. Работая последовательно, я избавилась примерно от половины ненужных вещей. Это не пустяки! Недавно я приступила к уборке зон и занималась ею целый месяц. Есть ощутимые результаты.
Мой дом всегда выглядит чистым, и я знаю, где находятся мои вещи. Я избавила няню от большинства обязанностей по хозяйству и скоро переведу ее на неполный рабочий день. Муж всегда возражал против этого, хотя я была не так уж занята на работе, — он считал, что в доме воцарится полный хаос, если кто-нибудь другой не будет им заниматься. Супруг был уверен, что я не смогу вести домашнее хозяйство, — так мне и говорил.
Но теперь муж очень гордится мною и постоянно об этом твердит. Дети, хотя и совсем маленькие, берут с меня пример, а ведь я не говорила им ни слова. Моя пятилетняя дочка охотно помогает мне убирать, особенно если мы ставим таймер. Друзья сказали, что дом чудесно выглядит, а я стала гораздо энергичнее. Мне нравится ощущать связь с домом, которая охватывает и всю семью, этот радостный энтузиазм и духовный подъем. Спасибо за помощь.
Пэм из Калифорнии
Любовь к Себе и здоровье
Я просто не могла не написать.
Я — мать трех девчушек младше 9 лет, которых ращу одна. Недавно я вернулась на работу, на полный день, проведя пять лет дома в борьбе с клинической депрессией.
Когда подруга рассказала мне о Вашем сайте, должна признаться, я была настроена скептически. Однако взглянула на сайт и теперь возвращаюсь к нему постоянно.
Я долго сражалась с обстоятельствами, пытаясь взять над ними верх, и это — как и перфекционизм — пагубно отразилось на моем здоровье и здоровье моей семьи. Больше этого не повторится!
Мой дом наполовину блестит (я еще только учусь Любить Себя и Летать). У меня появилось время для детей и нового мужчины, вошедшего в мою жизнь. Но что самое главное, у меня теперь есть время для себя — а ведь его никогда не оставалось из-за моих бесплодных усилий достичь совершенства.
Я приспособила Ваш Основной План для себя и домочадцев. Я действительно следую ему и каждую неделю работаю в одной из зон. В первую же неделю приобщения к системе «Флайледи» я начала избавляться от хлама и выстраивать стратегию. Я не могу выделить целый час для благословения дома, поэтому разделила его на 15-минутные операции, распределенные по всей неделе. Как и многие, я заметила, что дети следуют моему примеру и не оставляют посуду на столе дожидаться Феи Уборки, а относят в посудомоечную машину.
Я только что прочитала послание о детях, которое заставило меня Вам написать. Мою старшую дочь так впечатлила Ваша система, что мы разработали для нее Основной План на Неделю, и она занялась главным районом бедствия — ее спальней. Используя точно такую же стратегию, мы выработали легкие Ритуалы, касающиеся домашней работы, занятий гимнастикой, клубов и уборки ее спальни. А я уже и не надеялась увидеть когда-нибудь пол в этой комнате.
Ваша великая идея внесла покой и гармонию в наш мир ХАОСа!
Сетта из Плимута, Великобритания
Надеюсь, эти письма заставят тебя улыбнуться и почувствовать, что ты со всем справишься.
1. не раскисать ни в коем случае!!!
2. Ставишь себя на пьедестал почета -у тебя такая сложная ситуация. а ты все равно стараешься навести дома идеальный порядок!
3. План красоты обязателен! Можешь составить его в субботу или воскресенье, когда будет побольше свободного времени. Выполнение его тоже обязательно - Люби себя и цени, холь и балуй!
4. Вместо работы в зонах, в первую очередь расхламляешься.
5. Не отдраиваешь все до блеска, не тратишь на это время и силы, пока не расхламишь квартиру - тогда это будет сделать намного проще - не будут отнимать время лишние вещи.
6. За основу плана возьми мою болванку, только переделай ее под себя. Если не дружишь с экселем - кинь мне в личку свой емайл, я тебе сброшу этот файл.
7. Постарайся хоть немножко пораньше ложиться, когда не высыпаешься - еще сильнее начинает сказываться усталость и начинается депресняк. а он нам не нужен.
8. Присоединяйся к нам в ДОМе или запишись на следующий взлет - у тебя очень мало свободного времени и большая нагрузка, поэтому понадобится несколько взлетов, а компания нужна, чтобы не пропадало желание что-то изменить. И не комплексуй по этому поводу - у меня это тоже второй взлет, и еще не один будет, потому что очень большой объем приборки. В ноябре мне казалось, что никогда не разгребусь, а теперь кругом светлые уголки появляются. А это уже 3 месяца позади, а у тебя еще только первый месяц наведения порядка.
Вот 2 фрагмента из книги Марли:
Дорогая Флайледи!
Я — Рабочая Лошадка, которая присоединилась к Вам несколько месяцев назад. Я работаю неполный день и воспитываю парочку малышей двух и пяти лет. Поскольку мне приходится отлучаться из дома, у меня есть няня (она же домоправительница).
Я уже 21 год замужем. Первые 16 лет нашего брака я зарабатывала ученые степени в колледже и трудилась полный день, делая карьеру. В нашем нынешнем доме мы с мужем живем с 1983 года, но, по правде говоря, я никогда не пыталась сделать его настоящим семейным гнездом, пока не познакомилась с Вашей системой. Не было ни времени, ни склонности.
После рождения детей мне захотелось не только свить гнездо для своей семьи, но и сберечь рассудок, которому угрожали беспорядок и хлам. Мы много лет копили барахло — просто складывали его в шкафы без разбору! Лет восемнадцать — вплоть до моих недавних попыток разгрести все это — дом оставался в буквальном смысле нетронутым.
В учебе и на работе я всегда проявляла организованность, но дома от меня не было никакого толку. В довершение всего моя помощница по дому — превосходная няня, но ужасная домоправительница. Она никогда ничего не кладет на место, и я трачу много часов, чтобы что-то найти.
Ее извиняет то обстоятельство, что в нашем доме скопилось слишком много хлама и вещи не имели своего постоянного места. В доме царил хаос. Муж всегда дразнил меня за то, что я такая плохая хозяйка, и это расстраивало нас обоих. Вынужденная то и дело оправдываться, я пребывала в подавленном состоянии.
Как-то раз я услышала о системе «Флайледи» и стала членом вашего сообщества, но просто читала почту и напоминания, не осмеливаясь попробовать. В том, что касается дома, это моя постоянная проблема: я никогда не знаю, с чего начать. Мне кажется, что бесполезно даже пытаться.
Через несколько недель я все же надраила до блеска раковину. Мне очень не хотелось надевать с утра туфли. Я всегда гордилась тем, что живу в свободном стиле, очень редко надеваю туфли и никогда не занимаюсь нудными повседневными делами.
Должна признать, мне понравилась чистая раковина. А потом чистыми стали барные стойки и кухонный стол. И вот в один прекрасный день я аккуратно оделась и даже надела туфли. С тех пор я неукоснительно выполняю Утренний и Вечерний Ритуалы. Они помогают мне сохранить рассудок.
За последнюю пару месяцев я выкинула много хлама, но осталось еще достаточно. Работая последовательно, я избавилась примерно от половины ненужных вещей. Это не пустяки! Недавно я приступила к уборке зон и занималась ею целый месяц. Есть ощутимые результаты.
Мой дом всегда выглядит чистым, и я знаю, где находятся мои вещи. Я избавила няню от большинства обязанностей по хозяйству и скоро переведу ее на неполный рабочий день. Муж всегда возражал против этого, хотя я была не так уж занята на работе, — он считал, что в доме воцарится полный хаос, если кто-нибудь другой не будет им заниматься. Супруг был уверен, что я не смогу вести домашнее хозяйство, — так мне и говорил.
Но теперь муж очень гордится мною и постоянно об этом твердит. Дети, хотя и совсем маленькие, берут с меня пример, а ведь я не говорила им ни слова. Моя пятилетняя дочка охотно помогает мне убирать, особенно если мы ставим таймер. Друзья сказали, что дом чудесно выглядит, а я стала гораздо энергичнее. Мне нравится ощущать связь с домом, которая охватывает и всю семью, этот радостный энтузиазм и духовный подъем. Спасибо за помощь.
Пэм из Калифорнии
Любовь к Себе и здоровье
Я просто не могла не написать.
Я — мать трех девчушек младше 9 лет, которых ращу одна. Недавно я вернулась на работу, на полный день, проведя пять лет дома в борьбе с клинической депрессией.
Когда подруга рассказала мне о Вашем сайте, должна признаться, я была настроена скептически. Однако взглянула на сайт и теперь возвращаюсь к нему постоянно.
Я долго сражалась с обстоятельствами, пытаясь взять над ними верх, и это — как и перфекционизм — пагубно отразилось на моем здоровье и здоровье моей семьи. Больше этого не повторится!
Мой дом наполовину блестит (я еще только учусь Любить Себя и Летать). У меня появилось время для детей и нового мужчины, вошедшего в мою жизнь. Но что самое главное, у меня теперь есть время для себя — а ведь его никогда не оставалось из-за моих бесплодных усилий достичь совершенства.
Я приспособила Ваш Основной План для себя и домочадцев. Я действительно следую ему и каждую неделю работаю в одной из зон. В первую же неделю приобщения к системе «Флайледи» я начала избавляться от хлама и выстраивать стратегию. Я не могу выделить целый час для благословения дома, поэтому разделила его на 15-минутные операции, распределенные по всей неделе. Как и многие, я заметила, что дети следуют моему примеру и не оставляют посуду на столе дожидаться Феи Уборки, а относят в посудомоечную машину.
Я только что прочитала послание о детях, которое заставило меня Вам написать. Мою старшую дочь так впечатлила Ваша система, что мы разработали для нее Основной План на Неделю, и она занялась главным районом бедствия — ее спальней. Используя точно такую же стратегию, мы выработали легкие Ритуалы, касающиеся домашней работы, занятий гимнастикой, клубов и уборки ее спальни. А я уже и не надеялась увидеть когда-нибудь пол в этой комнате.
Ваша великая идея внесла покой и гармонию в наш мир ХАОСа!
Сетта из Плимута, Великобритания
Надеюсь, эти письма заставят тебя улыбнуться и почувствовать, что ты со всем справишься.
↑ Перейти к этому комментарию
↑ Перейти к этому комментарию
Забрала в избранное, буду перечитывать и руководствоваться
Вставка изображения
Можете загрузить в текст картинку со своего компьютера: